Depoda yetkin muhasebe organizasyonu, şirketin üretimini gerekli malzemeleri derhal tedarik etmenize, bitmiş ürünleri zamanında tamamlamanıza, sevk etmenize ve çok daha fazlasını sağlar. Bunun için de, her zaman malların mevcudiyeti ve hareketinin farkında olmalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
Malları ölçü birimi, paket veya adet olarak sayabilirsiniz. Parti muhasebesi (mallar partiler halinde sayıldığında) da kabul edilebilir. Bu nedenle, depoda sizin için en uygun muhasebe yöntemini seçmeniz gerekir: yüksek kaliteli veya toplu.
Adım 2
Her ürün türüne bir makale (stok numarası) atayın. Bu, tasnif yöntemiyle depodaki muhasebeyi büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Bu durumda, mallar antrepoda isme göre saklanmalıdır. Yeni gelen her ürün aynı adı taşıyan ürünlere eklenecektir. Bu durumda, maddi sorumlu kişilerin ayni eşya kayıtlarını (örneğin, kilogram, paket veya adet olarak) tutmaları gerekmektedir.
Aşama 3
Kayıtları aşağıdaki belgeler temelinde tutun: gider ve makbuz faturaları. Malların makbuzunu ve tüketimini özel bir dergiye kaydedin (kağıt üzerinde veya elektronik biçimde).
4. Adım
Her yeni mal partisi girişi için özel muhasebe kartları alın. Bu, bir depoda toplu muhasebe için gereklidir. Sonuçta, yeni alınan her mal grubu, daha önce alınan ürünlerden ayrı olarak depolanacaktır. Buna karşılık, bu muhasebe kartında, bu partideki malların miktarını ve alındığı tarihi belirtmek gerekir. Bu yöntem, dökme ürünlerin depo muhasebesi için veya deponun yalnızca bir tür mal için tasarlanması durumunda kabul edilebilir.
Adım 5
Malları yalnızca aşağıdaki verileri içermesi gereken faturalarda serbest bırakın: alıcı, isim (makale), sevkiyat tarihi, malların miktarı ve değeri. Arızalı ürün birimleri (çok) bulursanız, bir silme sertifikası hazırladığınızdan emin olun. Malların herhangi bir hareketinin belgelenmesi gerektiğini unutmayın.
6. Adım
Tüm depo belgelerini muhasebe departmanına gönderin. Parasal ve niceliksel olarak kontrol edilip kaydedilecekleri veya kayıttan silinecekleri (belge bir gider belgesi ise) oradadır.
