Envanter kanunu, envanter komisyonu tarafından öngörülen biçimde düzenlenen ve maddi varlıkların fiili bakiyelerinin, nakit ve bunların muhasebe kayıtlarındaki kayıtlara uygunluğunun onaylandığı bir belgedir. Envanter eylemleri farklı bir biçim ve içeriğe sahip olabilir: yazar kasa yasası, müşterilerle uzlaşma eylemi, malzeme ve mal envanteri eylemi.
Talimatlar
Aşama 1
Envanter kanununu doldururken, kontrolün yapıldığı kuruluşun ve departmanın tam adını forma yazın. Şirketinizin belge numarasını ve kodunu belirtiniz. Ardından belgenin adını, örneğin "Yazar kasa ekstresi" ve çekin tarihini yazın.
Adım 2
Mevcut komisyon üyelerinin envanter eylemini ve pozisyonlarını ve ayrıca incelemenin temelini (sipariş, sipariş, karar) belirtin. Ardından, kontrol edilen değerlerin adlarını listeleyin, gerçek varlıklarını sayılarla ve kelimelerle belirtin. Ardından, muhasebe belgelerindeki girişlere göre değer sayısını yazın. Uygun sütunlarda, fazlalık veya eksiklik miktarını belirtin.
Aşama 3
Maddi varlık kalıntılarının fiili varlığı belgesel ile örtüşmüyorsa, mali açıdan sorumlu kişi bu durumun nedenlerini envanter yasasının ikinci sayfasında açıklamalı, tarih ve imza koymalıdır.
4. Adım
Envanter yasası iki nüsha halinde düzenlenir. İmzalayın ve değerli eşyaların güvenliğinden sorumlu olanların yanı sıra komisyonun tüm üyelerine imza için verin. Kanunun bir kopyasını muhasebe departmanına, ikincisini mali açıdan sorumlu kişiye aktarın. Envanter, mali açıdan sorumlu kişilerin değişimi ile bağlantılı olarak gerçekleştirilirse, kanun üç nüsha halinde hazırlanmalıdır. Bu durumda, kanunun bir nüshası muhasebe departmanına, ikincisi - değerleri teslim eden mali sorumlu kişiye, üçüncüsü - değerleri alan kişiye aktarılır.
Adım 5
Envanter beyanında hiçbir silme ve lekeye izin verilmediğini unutmayın. Düzeltmeler ancak komisyon üyelerinin ve mali açıdan sorumlu kişilerin rezervasyonu ve imzası ile mümkündür. Envanter komisyonunun eksik bir bileşimi ile bir envanter gerçekleştirmenin imkansız olduğunu lütfen unutmayın.
