İş mektupları, kişisel yazışmalardan ayırt edilmelidir. Yazılarına özel bir dikkatle yaklaşılmalıdır. Bu tür mektupların konusu günümüzde geçerliliğini korumaktadır. Ortaklar tarafından birbirlerine, işverenler tarafından çalışanlara ve bunun tersi de yönlendirilir. İş mektupları yazarken uyulmaması gereken bir takım kurallar vardır.
Bu gerekli
- - işletmenin belgeleri;
- - muhatabın detayları;
- - mektubu yazmanın amacı.
Talimatlar
Aşama 1
Bir iş mektubunun sağ üst köşesine, kural olarak, hitap ettiği kişinin soyadını, adını, soyadını ve konumunu yazmalısınız. Farklı şirketler arasında yazışma varsa, mektubun gönderileceği şirketin yasal adresinin belirtilmesi gerekir.
Adım 2
Sayfanın ortasında, muhataba bir itiraz yazın. Herhangi bir bilgiyi iletmek istediğiniz kişiye/kişilere saygılı bir şekilde hitap ettiğinizden emin olun. Kurallara göre bu satırda kısaltmalara izin verilmez, bu nedenle bu dikkate alınmalıdır.
Aşama 3
Bir iş mektubunun içeriği, belirli bir durumun ortaya çıkmasına neden olan olaylar olan bir giriş ile başlamalıdır. Ardından, mektubun derlendiği temel amacı belirtmelisiniz. Bu, örneğin bir sergiye davet, önemli bir tarih için tebrikler, başsağlığı, ticari veya başka bir teklif, bazı bilgiler için bir talep, benzer bir mektuba yanıt, bir şey için talepte bulunmak, herhangi bir talepte bulunmak olabilir. Bir iş mektubu yazmanızı isteyen sorular ve diğer birçok hedef.
4. Adım
Hedefi açıkladıktan sonra, iş mektubunu muhatabına göndererek almak istediğiniz sonuçları özetleyin. Örneğin, partnerinizi yeni ürünlerin görünümünü tanımaya davet ederseniz, sonuç şu şekilde yazılabilir: "Umarım (umarım) yeni ürünlerin kalitesini takdir edersiniz."
Adım 5
İş mektubu metninde yazılıysa, mektuba belgelerin eklenmesi gerekir. Yeni bir ürün için bir teklif bulduysanız, muhatabınıza bir fiyat listesi ve malların sunumunu sağlayın.
6. Adım
Kural olarak, bir iş mektubunu şu sözlerle bitirmek gerekir: "Saygılarımızla", ardından adına yazılan kişinin konumunu, soyadını, adının baş harflerini belirtin. İletişim telefon numarasının, şirketin bulunduğu yerin adresinin ve e-posta adresinin belirtilmesi genel olarak kabul edilir.
