Feragat mektubu gibi resmi bir yasal belge, içtihat ve standardizasyon alanında özel bilgi olmadan yazılamaz. İş etiği ve büro çalışmalarının temel kurallarını bilmiyorsanız muafiyet mektubu yazmanız oldukça zordur. Yazmanız gerekiyorsa, reddetme nedenlerine ve sunumlarına dikkat etmelisiniz. Bu nedenle, reddetme nedenleri gerçeğe ve gerçek duruma uygun olmalıdır. Mektuptaki argümantasyona özellikle dikkat edilir. Kural olarak, aşağıdan yukarıya olmalıdır - argümanlar daha az güçlüden daha güçlüye doğru sunulmalıdır.
Bu gerekli
Mektup formu, argüman listesi, yetkili mektup yapımı, kayıt tutma
Talimatlar
Aşama 1
Bir ret mektubu yazmak için bir strateji seçmek ilkidir. Tüm yazma tarzı büyük ölçüde buna bağlı olacaktır. Aşırı seçenekler sunmamalı - özür dileyen veya agresif. Bu seçeneklerin ikisi de kaybediyor. Gönderenin yetersizliğinden dolayı iletişimi sürdürmekte isteksizlik yaratırlar.
Adım 2
Bir özürle veya reddetme nedenlerinin bir listesiyle bir mektuba başlamamalısınız. Başlamanın bir yolu, vazgeçtiğiniz sebepleri veya düzenlemeleri listelemektir.
Aşama 3
Argümanlar dikkatlice düşünülmelidir. Sadece bilgi bölümünün bileşimi buna bağlı değildir. Tüm argümanlar gerçek olmalıdır. Aynı şeyi farklı kelimelerle iki kez tekrarlamak daha iyidir. Değerlendirici kelime dağarcığı kullanmayın. Önyargılı görünecek.
4. Adım
Resmi belgelerden alıntılara ve alıntılara atıfta bulunmaya değer. Bu, ret mektubuna geçerlilik ve kısıtlama statüsü verecektir.
Adım 5
Yukarıdaki tüm gerçekler doğrulanmalıdır. Tarafsız bir şey söylemek gerekirse, örtünmeye veya bazı kavramların ikamesine başvurmaya değer. Herhangi bir form, işletme ve bölüm müdürünün imzası ile onaylanmalıdır.
