Ticari bir teklif, en önemli iş araçlarından biridir. Potansiyel ortaklara ticari teklifler gönderilir, kuruluşu ve hizmetlerini temsil eder ve işlemlerin sonuçlandırılmasını kolaylaştırır. Teklifinizin ticari bilgi okyanusunda kaybolmaması için etkili bir teklif oluşturma ilkelerini kullanın.
Bu gerekli
Defter veya bilgisayar, kağıt ve kalem
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, ticari bir teklif şablonu oluşturmaya dikkat edin. Herhangi bir iş mektubu gibi, ticari bir teklif de net bir modele göre oluşturulur. İyi şekillendirilmiş olmalıdır. Ticari teklif, kuruluşun kurumsal logosu ile bir sayfaya (elektronik form) yazılır. Cümleyi bir yazı tipiyle yazın. Ticari teklifinizin hitap ettiği belirli alıcıyı belirtin. Satırın ortasına yerleştirilmiş ve ünlem işareti ile biten alıcının adresini kullanın. İtiraz, tüm teklifle aynı yazı tipinde yazılmıştır, ancak kalın harflerle vurgulanmıştır. Teklifiniz büyükse, metni daha okunaklı hale getirmek için paragraflara bölün. Okurken okuyucunun dikkatini çekebilmeniz için oluşturduğunuz her bölüm için bir alt başlık kullanın.
Adım 2
Satış konuşmanıza hangi mesajı koyacağınızı belirleyin. Özü vurgulayın. Kendinizi her yönden bilgi saldırılarına maruz kalan bir alıcının yerinde hayal edin. Teklifiniz muhatabı yakalamalı ve ilgilendirmelidir. Satış konuşmanızda sunduğunuz ürün veya hizmetin en iyi yönlerini vurgulayın. Teklifinizin avantajlarının neler olduğunu bize bildirin. Belirli ürün / hizmetinizin rekabet gücünü açıkça formüle edin.
Düzenleme yaparken gereksiz bilgileri cümleden çıkarmaktan çekinmeyin. Bu, teklifin çöp kutusuna atılma riskini azaltacaktır. Teklif metni okunabilir olmalıdır. Ticari bir teklif yazma sürecinde, diğer insanlara yüksek sesle okuyun - yetkin düzenlemeler yapabilirler. Teklifinizi daha sonra tekrar gözden geçirmek için ara verin ve yeni bir bakış açısıyla değerlendirin. Ticari teklif, katı iş sözlüğünde tutulmalıdır. Ticari bir teklif yazarken parazitik kelimelerden, jargonlardan ve yaygın ifadelerden kaçının.
Aşama 3
Ticari bir teklifin başlangıcı, muhatabın onu sonuna kadar okuyup okumayacağını belirler. İlk birkaç satırda, alıcının teklifinizi neden okuması gerektiğini ikna edici bir şekilde belirtin. Dikkat çeken ve ilgi uyandıran araştırma, analiz, gerçekler, bilgilerin sonuçlarını verin.
Netlik için, ticari teklif metninde anlaşılması ve anlaşılması kolay grafikler, tablolar, diyagramlar kullanın. Bunlar kelimelerinizin görsel çizimleridir. Ticari teklifinizin sonunda, lütfen ürününüz veya hizmetiniz için ikna edici bir gerekçe sunun. Potansiyel müşteri için bir eylem çağrısı olarak hizmet edecek olan yukarıdakileri özetleyin. Avantajlarını vurgulayın, uygun fiyata veya özel indirimlere dikkat edin. Ayrıca müşterilerinizi ve şirketinizle işbirliği sonucunda elde ettikleri faydaları listeleyin.
