Tüm işletmelerin ve bireysel girişimcilerin (IE) ticari işlemlerini belgelendirmeleri gerekmektedir. Gider nakit siparişi, bir işletmenin veya bireysel girişimcinin finansal işlemlerini kaydetmek için tasarlanmış bir belgedir.
Talimatlar
Aşama 1
Nakit çıkış emri tek bir nüsha halinde düzenlenir ve baş muhasebecinin ve işletme başkanının imzası ile onaylanmalıdır. Belge, kuruluşun nakit masası aracılığıyla yerleşim yapmak için kullanılır.
Siparişi doldururken, işletmenin ve yapısal birimin adını, ayrıca OKPO kodlarını, hesap ve alt hesap numarasını, harcama emrinin kayıt numarasını ve tarihini belirtmelidir.
Adım 2
Fonların verilmesi, kesinlikle verileri harcama fişinde belirtilen kişiye yapılırken, kimliği doğrulamak için bir pasaport gerekebilir. Bir temsilciye fon verilirse, verileri de gider fişine girilmeli ve siparişe, temsilcinin hareket ettiği bir vekaletname eşlik etmelidir.
Aşama 3
Nakit çıkış talimatına, masrafların nereye gönderildiğine ilişkin açıklamaları içeren ek izinler eşlik edebilir. Bu durumda, yalnızca yetkilendirme belgesini başın imzasıyla onaylamak yeterlidir, siparişin kendisinin onaylanması gerekmez.
4. Adım
İşletmenin nakit masası aracılığıyla fon dağıtırken, bordro da kullanılabilir, bu durumda gider nakit siparişinin ayrıntılarını içeren bir damga ile onaylanması gerekir. Böyle bir belge hakkındaki bilgiler ve ayrıca bir gider notu hakkındaki bilgiler ilgili kayıt günlüğüne kaydedilir.
Adım 5
Kuruluşun fonlarını bir banka hesabına kredilendirirken bir gider nakit emri de kullanılır, "Verilen" sütununda fonların cari hesaba yatırılmasının amaçlandığı belirtilmelidir. Bu sütun paranın aktarıldığı kişiyi gösteriyorsa, hesapların yazışmalarında 71 (Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler) kodunun belirtilmesi gerekir.
6. Adım
Bir harcama nakit siparişinin doldurulmaması, bir kuruluşu veya bireysel girişimciyi, 50.000 rubleye kadar para cezası sağlayan Rusya Federasyonu İdari Kanunu'nun 15.1. maddesi uyarınca sorumluluğa getirmek için bir temel oluşturabilir. tüzel kişiler için ve 5000 rubleye kadar. sorumlu yetkililer için. Ayrıca, bu tür bir ihlal için, 10.000 rubleye kadar para cezası sağlayan Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120. Maddesi uyarınca sorumluluk tehdit edilmektedir.
