Büro çalışması, belge desteğinin sağlanması ve çeşitli resmi belgelerle iş organizasyonu ile ilgili bir faaliyet türüdür. Dokümantasyon, doküman oluşturmayı amaçlayan bir evrak dalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Belgelerin saklanmasının organizasyonu ile ilgili faaliyetler arşiv çalışması olarak sınıflandırılır. Girişimci, girişimin tescili ile çalışmalarını belgelemeye başlar. Bir girişimcinin yönetim alanındaki faaliyetlerine her zaman çeşitli belgelerin bakımı eşlik eder. Bir girişimci ofis işlerini organize etmekten sorumludur, ayrıca belgelerle çalışırken belirli kural ve prosedürlere uymalıdır. Yetkililer, ofis işlerinin yönetimi ile uğraşırlar, ofis işlerinin yönetiminden, belgelerin muhasebeleştirilmesinden ve saklanmasından sorumludurlar.
Adım 2
En önemli yönetim kararlarının tümü, bir yanda işletmeler ve devlet kurumları, diğer yanda bireyler arasındaki ilişki olan belgelere kaydedilir. Yakın zamanda kabul edilen GOST RISO 15489-1-2007 "Belge Yönetimi. Genel Gereksinimler" standardına göre, belge, çeşitli yükümlülüklerin veya ticari faaliyetlerin teyidi olarak bir kişi veya kuruluş tarafından herhangi bir maddi ortama kaydedilen, elde edilen, oluşturulan, saklanan tanımlanabilir bilgilerdir..
Büro çalışması, belgeleri yöneten ve faaliyetleri sırasında bunları oluşturan kişilerin pratik faaliyetlerini ifade eder.
Aşama 3
Belgeler çok önemli bir fon ve ticari faaliyet unsurudur. Kayıt tutma sisteminin doğru organizasyonu ile kayıt tutma yardımı ile işletmenin faaliyetlerini düzenli, verimli ve hesap verebilir bir şekilde yürütmek mümkündür.
Özellikle kağıt doküman dolaşımını tamamen terk etmeye gücü yetmeyen kuruluşlar için elektronik doküman yönetim sistemi olan ve kesinlikle gerektiğinde kağıt doküman kullanımına izin veren yazılım sistemleri oluşturulmuştur.
