Bir iş teklifi, ortaklıklar, mal veya hizmet alım satımı, belirli projelerde işbirliği veya kilit bir çalışana davet ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın, net bir şekilde yapılandırılmalı ve minimum metinle mümkün olduğunca fazla bilgi içermelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Mektubunuza belirli bir kişiye hitap ederek başlayın - CEO, personel departmanı başkanı, ekonomi departmanı başkanı. Adını, soyadını ve pozisyonun tam unvanını önceden öğrenin. Bu durumda, teklif içeren mektubunuz belirli bir kişiye gönderilecek ve kağıtlar arasında kaybolma olasılığı azalacaktır. Ayrıca, kişiselleştirilmiş mesajlar kişisel olmayanlardan daha iyi algılanır.
Adım 2
Ne önerdiğinizi tam olarak formüle edin. Mektubun alıcısı hakkında önceden bilgi toplayın ve kuruluşunuzun potansiyel müşterinin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabileceğini belirten bir metin yazın. Bir iş teklifi, doğası gereği yalnızca reklam vermemeli, sayılara ve belirli örneklere hitap etmemelidir.
Aşama 3
Kuruluşunuzla iletişim kurarsa müşterinin ne tür tercihler alacağını yazın. Bu belirli kuruluş veya kişinin ilgisini çeken faydaların bir listesini yapın. Teklifinizin benzersizliğini vurgulayın, ancak müdahaleci olmayın. Kendinizi muhatabın yerine koymaya çalışın ve sizi neyin ilgilendirebileceğini düşünün.
4. Adım
Kuruluşunuzun teklifini ve şartlarını rakiplerinizinkilerle karşılaştırın. Taktik ve doğru olun, piyasadaki rakiplerinize çamur atmayın, şirketiniz lehine yadsınamaz argümanlar sunmak daha iyidir. Basit hesaplamalar yapın ve potansiyel ortağa teklifinizi kabul etmenin avantajlarını (parasal terimler dahil) gösterin.
Adım 5
İletişim bilgilerinizi bırakın. Adınızı ve soyadınızı, pozisyonunuzu, telefonunuzu (dahili numara dahil), cep telefonu ve e-posta adresinizi yazdığınızdan emin olun. Lütfen tüm sorularınızı yanıtlamaya ve hem ofisinizde hem de potansiyel bir müşterinin topraklarında müzakereler için görüşmeye her an hazır olduğunuzu unutmayın.
