Rusya Federasyonu yasaları, yabancı firmaların Rusya Federasyonu'nda temsilcilik ve şube açmasına izin vermektedir. Temsilcilik, şubeden farklı olarak tüzel kişilik değildir ve ticari faaliyette bulunma hakkına sahip değildir. Ancak vergi kaydına tabidir. Ortaklarla etkileşimde bulunmak, pazar araştırması yapmak veya tartışmalı sorunları çözmek için ülkede kendi şahsınıza ihtiyacınız varsa, bir temsilcilik ofisi açmanız tavsiye edilir.
Bu gerekli
- - tüm formaliteleri doğrudan gerçekleştirecek kişiye yönelik vekaletname;
- - yeterince iyi biliyorsanız, Rusça veya Rusça'ya tercüme edilen bir temsilcilik ofisi açmak için başvuru;
- - şirketinizin tüzüğü veya ülkenizin yasalarına göre Rusça'ya noter tasdikli eşdeğer bir belge;
- - Rusça'ya noter tasdikli tercümesi ile şirketinizin devlet kaydına ilişkin bir belge;
- - şirketin, Rusya Federasyonu topraklarında, birinci kişinin imzası ve mührü ile onaylanmış ve Rusça'ya tercüme edilmiş bir temsilcilik ofisi açma kararı;
- - Şirketin Rusça'ya tercüme edilerek temsiline ilişkin düzenlemeler;
- - bankadan şirketin ödeme gücü hakkında Rusça'ya çevrilmiş bir alıntı;
- - Rus iş ortaklarından tavsiye mektupları;
- - temsilciliğin yasal adresini teyit eden bir belge (teminat mektubu veya kira sözleşmesi ve işyerinin mülkiyet belgesinin bir kopyası veya ofis şirketinize aitse mülkiyet belgenizin bir kopyası).
Talimatlar
Aşama 1
Kendisine ofis arayarak temsilcilik açma çalışmalarına başlayın. Gelecekteki yasal adres, temsilcilik açma kararına yansıtılmalıdır. En kolay yol, Rusya'da ticari gayrimenkulünüz varsa. Aksi takdirde, mal sahibinden bir teminat mektubuna veya bir kira sözleşmesine ihtiyacınız olacaktır. Bu belgelerden herhangi birine, kiraladığınız veya kiralamayı düşündüğünüz mülkün tapusunun bir kopyası eşlik etmelidir.
Adım 2
Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Kayıt Odası ile herhangi bir uygun şekilde iletişime geçin. Bazı durumlarda, yabancı şirketlerin Rusya'daki temsilcilikleri diğer kuruluşlar tarafından tescil edilir. Bunların listesi çok geniştir, bu nedenle tam olarak sizin durumunuzda nasıl bulunacağınız konusunda tavsiye almak için Adalet Bakanlığı ile iletişime geçmeniz daha iyi olacaktır. Ayrıca, örneğin Ticaret ve Sanayi Odası gibi başka bir kuruluş aracılığıyla bir temsilcilik kaydı yapsanız bile, vergi kaydından sonra, özellikle ülkenizin vatandaşlarını Türkiye'ye göndermeyi planlıyorsanız, yine de bu departmanda akreditasyon almanız tavsiye edilir. Rusya temsilcilik ofisinde çalışacak. Aksi takdirde vize sorunlarını çözmeleri daha zor olacaktır.
Aşama 3
Ülkenizin mevzuatına uygun olarak bir temsilcilik ofisi açma kararı hazırlayın, hangi amaçla açtığınızı, ne kadar süreyle (uzatma olasılığı olan Rus yasalarına göre üç yıla kadar) ve hangi adreste olduğunuzu belirtin..
4. Adım
Durumunuza bağlı olarak Adalet Bakanlığı Kayıt Odasına veya başka bir organa hitaben bir açıklama yazın. Şirketinizin adını, kuruluş tarihini, ikamet ettiğiniz ülkedeki adresini, faaliyet türlerini, birinci kişinin pozisyonunu ve adını veya Şartınıza uygun olarak diğer yönetim organlarının adını ve kompozisyonunu dahil ettiğinizden emin olun., temsilcilik açma amacınız, Rusya'da halihazırda kimlerle ve nasıl işbirliği yaptığınız ve bu işbirliğinin gelişimi için planlarınız nelerdir. İfadedeki argümanlar ne kadar ikna edici olursa, olumlu bir karar için o kadar fazla şans olur. Rusça bilmiyorsanız, ana dilinizde bir belge hazırlayın.
Adım 5
Şirketinizin Tüzüğüne ve ikamet ettiği ülkenin mevzuatına uygun olarak Rusya Federasyonu'ndaki Temsilcilik Ofisi Yönetmeliğini geliştirin. Bu belgede bir temsilcilik ofisi oluşturmanın hedeflerini, işlevlerini, yetkilerini, gelecekteki adresini yansıtın.
6. Adım
Şirketin ödeme gücünü onaylayan banka belgelerinizden alın: hesap bakiyesinin bir beyanı veya altı ay veya daha fazla bir süre için hesaptaki fon hareketinin geçmişi.
7. Adım
Rusya'daki tüm formaliteleri üstlenecek kişi için bir vekaletname hazırlayın. İçinde, adını ve soyadını, pozisyonunu, eğer çalışanınızsa, pasaport ve Rus vize ayrıntılarını, ilgiliyse (Rusya Federasyonu vatandaşları için - iç pasaport ve kayıt adresinin verileri) ve ona tam olarak neye güveniyorsunuz?: Rusya Federasyonu'ndaki temsilciliğini kaydederken şirketinizin çıkarlarını temsil etmek, bu konuda hükümet ve ticari kuruluşlarla etkileşime geçmek ve gerekli belgeleri imzalamak.
8. Adım
Gerekli tüm belgeleri Rusça'ya çevirin. Rus resmi kuruluşları sadece noter onaylı tercümeleri kabul etmektedir. Böyle bir tercümeyi en yakın Rus konsolosluğundan alabilir veya herhangi bir Rus tercüme bürosunun hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.
9. Adım
Tüm belge paketini Rusya'daki formaliteleri yürütecek olan temsilcinize teslim edin. Olumlu bir karar durumunda temsilciliğe kayıt yaptırır. Bunu yapmak için, öngörülen biçimde bir beyan yazması ve tescil makamında alacağı tüm belgelerle temsilciliğin yasal adresine hizmet veren vergi dairesine başvurması gerekir. Ve sonra, gerekirse, aynı belge setleri ve vergi dairesinden alacağı tüm belgelerle - akreditasyon için Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Kayıt Odasına.
