Şirket ne kadar büyük olursa, tüm sarf malzemelerini takip etmek o kadar zor olur. Özel programlar bile sarf malzemesi eksikliğini zamanında tespit etmeye yardımcı olamıyor. Malzemeler farklı şekillerde ve farklı ihtiyaçlar için yazılabilir. Sarf malzemelerinin silinmesinin temeli olan birincil belgeler - limit çit kartı ve talep irsaliyesi.
Bu gerekli
Limit çit kartı veya talep irsaliyesi
Talimatlar
Aşama 1
İşletme, iş yapmak veya ürün üretmek için sistematik olarak tüketilen malzemelerin serbest bırakılmasına yönelik hem sevk irsaliyelerini hem de sınır çit kartlarını kullanabilir. Limit çit kartları 2 nüsha olarak 1 ay süre ile verilir, biri malzeme alıcısına verilir, diğeri depoda kalır. Her iki nüshada da, serbest bırakılan sarf malzemelerinin yanı sıra malzemeleri alan kişinin ve bunları veren kişinin imzaları girilir. Her ayın sonunda, kart, sarf malzemelerinin elden çıkarılmasına ilişkin bir giriş yapılan muhasebe departmanına teslim edilir. Sarf malzemelerinin yalnızca bir kez düzenlenmesi, ancak 2 nüsha olarak da düzenlenmesi durumunda kart yerine fatura şartı kullanılır.
Adım 2
Malzemeler tüketildiğinde muhasebe bu süreci parasal olarak kaydeder. Belli bir zorluk, aynı malzemelerin birkaç partide ve farklı fiyatlarla gelebilmesidir.
Aşama 3
Sarf malzemelerini silme yöntemleri:
1. En yaygın silme yöntemi, aynı ürünün birkaç partisinin fiyat farkıyla gelmesi ve ardından malzeme kullanılması durumunda ortaya çıkar. O zaman malların ortalama maliyetinden yazmak gerekir. Yani, önce yeni partilerin tesliminden önce kalan malzemelerin maliyeti belirlenir, ardından alınanlar ve tüm toplamlar toplanır. Daha sonra depodaki toplam malzeme miktarı birbirine eklenir. Ve ancak bundan sonra, tüm malzemeler için toplam miktar, toplam miktara bölünür ve bir birim yazmanın ortalama maliyeti elde edilir. Bundan sonra, bu türden ne kadar malzemenin tüketildiği hesaplanır.
4. Adım
Bu yöntem, her partinin ilk gelene ilk hizmet esasına göre silinmesini içerir. Yani, malların eski veya yeni partiden tüketilip tüketilmediğine bakılmaksızın, muhasebe departmanı hala sıra sırasına göre yazar.
Adım 5
Kullanılmış mallar veya hasarlı malzemeler, satın alındıkları maliyetten silinir. Temel olarak, aynı değerli taşların bile farklı maliyet ve özelliklere sahip oldukları için genelleştirilememeleri nedeniyle, örneğin mücevher üretiminde, kuruluşun bazı faaliyetlerinde malzemeler bu şekilde yazılır.
