Faturanın kısa sürede ödenebilmesi için karşı tarafa gönderilmesi gerekmektedir. Bu, modern iletişim araçları kullanılarak, postayla veya kurye teslimatı ile yapılabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Faturanın çıktısını alın, yetkili kişilerin (genel müdür, baş muhasebeci) imzalarını atın, kuruluşunuzun mührü ile onaylayın.
Adım 2
Belgeyi fakslayın. Bunu yapmak için faturalandırma kuruluşunu arayın ve uygun cihaza geçmelerini isteyin. Bip sesinden sonra Gönder düğmesine basın. Ödeme, faturanın bir kopyası esas alınarak yapılabilir, ancak bundan sonra asıl faturanın karşı tarafa verilmesi gerekir. Bu yöntem, başka bir bölgeye fatura göndermeniz gerekiyorsa ve kuruluşun e-posta adresini bilmiyorsanız en iyisidir.
Aşama 3
Orijinal faturayı tarayın, dosyayı kaydedin. Bunun için ödeme yapması gereken kuruluşun çalışanına bir e-posta yazın, taranan faturayı ekleyin. Her ihtimale karşı, konu satırında veya metnin kendisinde dosyanın eklendiğini belirtin. Ofisinizin teknik donanımı izin veriyorsa, belgenin gövdesine elektronik imza ve mühür koyabilirsiniz, bu durumda belgeyi yazdırmanız ve ardından taramanız gerekmez.
4. Adım
Bir kurye servisi kullanın. Kuruluşunuzun uygun bölümü veya uzman firmalarla iletişime geçebilirsiniz. Kuryeye orijinal belgeyi verin, faturanın teslim edileceği kuruluşun gerçek adresini mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirtin. Faturaları ödeyen kişinin adını ve soyadını bilmiyorsanız, paketi muhasebe yetkilisine teslim etmesini söyleyiniz.
Adım 5
Mektubu Rus Postası ile gönderin. Mektubun muhatabına teslim edildiğinden emin olmanız gerekiyorsa, teslimat makbuzu olan bir posta kalemi seçin. Faks veya e-posta ile almış olduğunuz faturanın aslını göndermek isterseniz, yeterli sayıda pul bulunan bir zarf içinde normal mektupla gönderiniz.
