Fatura, müşterinin muhasebe departmanının, verdiğiniz hizmetler veya teslim edilen mallar için ödeme yaptığı zorunlu bir belgedir. Bu belgenin derlenmesi özellikle zor değildir. Ancak gerekli tüm bilgileri içermesi ve içinde hata olmaması önemlidir.
Bu gerekli
- - kağıt;
- - Yazıcı;
- - dolma kalem;
- - baskı.
Talimatlar
Aşama 1
Belgeyi "Fatura" kelimesiyle adlandırın. İlk satır ortalanarak yazılır. Adı, hesap numarası ve sözleşme verileri (isim, numara, sonuç tarihi) takip eder. Genellikle hesaba bir seri numarası atanır: sözleşme kapsamındaki ilk ödeme bir ve daha fazlaysa.
Adım 2
Kendinizi alacaklı veya icracı, tedarikçi olarak tanımlayın (sözleşmede hangi ifadenin göründüğüne bağlı olarak). Ardından, adınızı, yasal adresinizi ve banka bilgilerinizi girin. İkincisini elektronik bir kaynaktan kopyalamak daha iyidir, örneğin hesap numarası - Banka-müşteri sisteminden, geri kalanı - bankanızın web sitesindeki ilgili sayfadan.
Aşama 3
Daha sonra müşteriyi bu kelimeyle veya kendinizi alıcı olarak adlandırdıysanız, ödeme yapan kişi olarak belirleyin ve onun hakkında benzer verileri sağlayın. En iyi kaynak, sözleşmenizin elektronik versiyonu olacaktır.
4. Adım
Verilen hizmetin veya teslim edilen malın sipariş numarası, ölçü birimi, miktarı, fiyatı ve toplam maliyeti ile birlikte aşağıdaki tabloyu belgeye ekleyin.
Lütfen ödenecek tutarın tamamını tablonun altındaki sayılarla girin. KDV mükellefi iseniz, lütfen bu verginin dahil olduğu tutarı da belirtiniz. Değilse, ödemenin buna tabi olmamasının nedenlerini belirtin. Genellikle bu basitleştirilmiş vergi sisteminin uygulamasıdır, genellikle vergi dairesi tarafından verilen uygulama olasılığına ilişkin bildirim sayısı da belirtilir.
Adım 5
Tablonun altına, satırın başına “Toplam ödenecek” yazın ve ödenecek tutarı rakamla belirtin.
6. Adım
Fatura, kuruluş başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanmalıdır. Bu pozisyonlar bir kişi tarafından işgal edilirse, her ikisi için de imzalar. Aynısı, işe alınmış bir muhasebecisi olmayan bireysel bir girişimci tarafından da yapılır.
Daha sonra fatura, kuruluşun veya girişimcinin mührü ile mühürlenir.
7. Adım
Faturayı ödeyene fakslayabilirsiniz. En yaygın varyant, yüklenicinin müşteriye faturanın bir taramasını e-posta ile göndermesidir. Bu temelde ödeme yapılır ve aslı normal posta, kurye ile gönderilir veya elden iletilir.
