27 Temmuz 2010 tarihli ve 229-FZ sayılı Rusya Federasyonu Federal Yasası uyarınca, kağıt veya elektronik biçimde bir fatura düzenlenebilir ve düzenlenebilir. Elektronik ortamda faturalar, ancak taraflar arasında yazılı bir anlaşma ve belgelerin transferi ve alınması için gerekli ekipman varsa aktifleştirilebilir. Fatura, sunulan vergi tutarının indirim için kabul edilmesinin temelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Faturayı aldıktan sonra, tüm ayrıntıların mevcut olup olmadığını kontrol edin: seri numarası, hazırlanma tarihi, faturanın orijinal versiyonunda yapılan düzeltmelerin sayısı ve tarihi, kurucu belgelere uygun olarak satıcının kuruluşunun tam ve kısaltılmış adı ve adresi, TIN ve KPP, gönderenin ve alıcının adı ve adresi, alıcının ayrıntıları, adı ve para birimi kodu. Ön ödeme gönderildiyse, belgede ödeme emrinin veya diğer ödeme belgelerinin numarası belirtilmelidir. Fatura para biriminin adını belirtmelidir.
Adım 2
Aşağıdaki sütunları içermesi gereken alınan fatura tablosunun doldurulmasının doğruluğunu kontrol edin: tedarik edilen mal veya hizmetlerin adı, ölçü birimi, fatura kapsamında tedarik edilen mal veya hizmetlerin miktarı, fiyat, toplam miktarın maliyeti. fatura kapsamında sağlanan mal veya hizmetler, kesilebilir mallar üzerindeki tüketim vergisi tutarı, vergi oranı, toplam mal veya hizmet sayısının değeri, Dünya'nın Tüm Rusya Sınıflandırıcısına göre malların menşe ülkesi (bu sütunlar doldurulur) menşe ülkesi Rusya Federasyonu olmayan mallar için), gümrük beyannamesi numarası. Tablonun sütunlarında gösterge yoksa, bir tire eklenir. Mal veya hizmetlerin maliyeti ruble ve kopek cinsinden belirtilir.
Aşama 3
Fatura, satış organizasyonu başkanı tarafından imzalanmalıdır. Elektronik biçimde oluşturulmuşsa, başın dijital imzası olmalıdır. Belge kağıt üzerinde düzenlenmişse, elektronik biçimde artık kabul edilmez ve elektronik biçimde oluşturulmuşsa, satıcı baş muhasebecinin imzasıyla kağıt üzerinde çoğaltabilir, ancak bundan sonra yeniden gönderilen fatura geçersizdir. Bu durumda, kağıt üzerinde alınan bir belge dergiye ve satın alma defterine kaydedilir.
4. Adım
Fatura ayrıntılarını muhasebe günlüğüne girin. Formun üst kısmına şirket adı, TIN, KPP, vergi dönemi yazılmalıdır. Günlük iki bölümden oluşur: verilen faturalar ve alınan faturalar. Parçaların her birinin tablosu aşağıdaki sütunları içerir: düzenleme yönteminin kodu (kağıt üzerinde (1), elektronik biçimde (2)), faturanın tarihi ve numarası, alıcı veya tedarikçinin adı, VKN'si, diğer bilgiler, işlem türünün sütun kodu, yakın gelecekte Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından onaylanacak özel bir listeye göre doldurulmalıdır. Bir fatura birkaç işlem içeriyorsa, bunların tümü virgülle ayrılmış olarak bu sütuna kaydedilir.
Adım 5
Dergiyi doldurduktan sonra dikin ve numaralandırın, yönetici ile imzalayın ve kaşe koyun. Bu belge bir vergi dönemi için düzenlenir. Dergi elektronik olarak doldurulabilir; vergi dairelerine aktarıldıktan sonra dijital olarak imzalanması gerekecektir.
6. Adım
Faturaya dayalı olarak, aşağıdaki sütunları içeren satın alma defterine bir giriş yapın: satıcının faturasının tarihi ve numarası, düzeltme tarihi ve numarası, düzeltme faturasının tarih ve numarası, düzeltmenin tarih ve numarası. düzeltme faturası, faturanın ödeme tarihi - satıcının faturaları, malın (iş, hizmet) kabul tarihi, satıcının adı, satıcının TIN ve KPP'si, malların menşei ülkesi ve CCD numarası (Rusya Federasyonu üyesi olmayan ülkeler için), KDV dahil toplam alımlar, KDV'siz alımların maliyeti ve KDV tutarı. Maliyet ruble ve kopek cinsinden belirtilir. Faturada herhangi bir bilgi yoksa ilgili sütunları doldurmanıza gerek yoktur. Satın alma defteri vergi dönemi için düzenlenir, kuruluş başkanı tarafından imzalanmış, kaşeli, dikişli ve numaralandırılmış olmalıdır. Kitap vergi dairesine elektronik ortamda ibraz edilirse elektronik dijital imza ile mühürlenmesi gerekir.
