"1C: Maaş ve Personel Yönetimi, Sürüm 3" (ZUP 3.1) muhasebe yazılımı kullanılarak ikramiye hesaplanırken ilginç konulardan biri, işten çıkarılan bir çalışan için sağlanan kayıt prosedürüdür. Sonuçta, işlerin mantığına göre, çalışanla nihai anlaşma, şirket tarafından olaydan sonraki son iş gününde gerçekleştirilir.
ZUP 3.1 ile çalışırken, muhasebeciler genellikle düzenli bir şekilde çözülemeyecek olağanüstü sorunlarla karşı karşıya kalırlar. Örneğin, işten çıkarılan bir çalışan için ikramiye tahakkuku, bu program için sağlanan genel kayıt prosedürüne uygun olarak gerçekleştirilemez. Görünüşe göre, bu ürünü oluştururken, bu tür durumlara yol açan tüm muhasebe nüansları dikkate alınmadı.
Uzmanların yorumları
Genellikle muhasebeciler, işten çıkarılan bir işletmenin çalışanlarına ikramiye hesaplama sorunuyla karşı karşıya kalırlar. Bu tür işçiler için tüm hesaplamalar, son iş günlerinin günü için yapılmıştır. Bununla birlikte, geçen yıl, çeyrek veya ay boyunca, tahakkuklar belirli bir sırayla yapılır; bu, elbette, halihazırda işten çıkarılmış çalışanların, işletme tarafından ikramiye sayısına uygun olarak dahil edilebileceği durumların varlığını ima eder. yerleşik normlar (offset döneminde veya ücretli).
Örneğin, "Önceki ay" fatura dönemini sağlayan bir "Ödül" belgesi oluşturursunuz. Tahakkuk, "Prim yüzdesi" temel göstergesi ayarlandığında yapılmıştır. Çalışan 31 Ocak'ta işten çıkarıldı. Emek için parasal olarak ödeme yapıldıktan sonra yapıldı. Yani, Ocak ayı maaşı ve geçen yıl Aralık ayı için taban ücretli bir ikramiye. Bir çalışanın işten çıkarılmasından ve bu yılın Şubat ayında işletmede ikramiye tahakkuk ettirilmesinden sonra, halihazırda bulunmayan eski bir çalışanın da ikramiyeye hak kazanabileceğini varsaymak mantıklıdır, çünkü Ocak ayı için işgücü göstergelerini hesaba katar.
Ancak, ZUP 3.1 programı işten çıkarılan çalışanı hesaplamaz. Bu sorunla karşılaşan bir muhasebeci, sorunu her zamanki gibi çözemez. Elle bir rapor yazmaya zorlanır, işten çıkarılan çalışanların ve ücretlerinin bordrodan düşüldüğü bir belge oluşturur. Böyle bir çözüm optimal veya tek olarak kabul edilebilir mi?
Muhasebeciler, "Bordro hesaplama verileri" belgesinde ve elbette iş sözleşmesinde ve yerel düzenlemede belirtilen ikramiyenin neden standart versiyona yansıtılamadığını anlayamıyorlar. Yani, “Ödül” belgesi böyle bir durum için özel ayarlar sağlamaz.
Sorunun olası çözümü
İkramiye tahakkuk ettirmek için işten çıkarılan çalışanların ZUP 3.1 programını zekasıyla aşması gerekir. Bunu yapmak için, çalışanın ikramiyesini düzenli olarak hesaplamanız gerekir. Ardından bir işten çıkarma belgesi oluşturun (tarih sonrası). Ve bordro oluştururken, işten çıkarılan çalışanı manuel olarak silmeniz gerekir.
Böylece eski çalışanlara ödeme uygun belgelerde ("Bonus" vb.) yapılabilir. Sadece önce, gerekli manipülasyonları manuel olarak yapmanız gereken işten çıkarılan işçileri seçmeniz gerekir. Yeni belgede "Bonus" (aylık olarak doldurulmalıdır), işten çıkarılan çalışanlar için mevcut tahakkuklara göre başlığı her doldurmanız gerektiğinde ve "İşten çıkarılan çalışanlar için ikramiye doldur" düğmesini kullanın. Bu, programın temel yapılandırmasını ihlal etmemenize ve desteğiyle ödeme yapmanıza izin verecektir.
