Kuruluşların liderleri, işletmelerinin istikrarlı bir yüksek ekonomik durumunu korumaya çalışırlar. Kural olarak bunun için bazı kararlar vermek gerekir, ancak bir şeyler yapabilmek için bilgi sahibi olmanız gerekir. Yönetim raporlaması, bir şirketin finansal durumunu gösteren dahili raporlamadır. Tipik olarak, bu bilgiler dahili kullanıcılar için gereklidir.
Yönetim raporlaması, organizasyondaki tüm bölümler, departmanlar hakkında bilgi içerir. Evet, şüphesiz yönetici ekonomik durumu muhasebe bazında değerlendirebilir ancak sistemin tüm inceliklerini ortaya koymaz. Örneğin, yönetim muhasebesi şu soruları yanıtlayacaktır: hangi ürünler talep görüyor; karlı olan: tedarikçilerden malzeme satın alın veya kendiniz yapın; ekipmanı tamir etmeye değer mi yoksa değiştirmenin mi daha iyi olduğu.
Ayrıca, yönetim raporlaması, üretim verimliliği hakkında bilgi sağlar; emek verimliliği ile ilgili sorunları tanımlar; verileri toplar ve düzenler. Derlenmesi zorunlu değildir, ancak yönetici herhangi bir kaynağı azaltarak satış hacmini artırmayı planlıyorsa, bu tür bilgilere ihtiyacı vardır.
Yönetim hesaplarını kimler hazırlamalı? Bu genellikle COO, CFO, Satış ve Satın Alma gibi liderlik pozisyonlarındaki kişiler tarafından yapılır. Muhasebe için metin veya tablo gibi çeşitli formlar kullanılır. Kural olarak, belgelerde yer alan bilgiler doğru ve açık olmalıdır. Veriler muhasebe programlarından, belgelerden alınır. Örneğin, malzeme üretime aktarıldı, dükkâncı bunu kaydetmelidir. Bundan sonra mağaza müdürü bu malzemeden kaç adet ürün yapıldığını vb. raporlar.
Veri iletim sisteminin kurulabilmesi için çalışanları bilgilendirmeniz gerekmektedir. Başlangıçta, belirli bağlantılardan sorumlu olacak kişileri atayın. Bir veri iletim sistemi kurun, ayrıca yönetim raporlamasının sunulmasının zamanlamasını da görüşebilirsiniz. Doğal olarak, özellikle işletme oldukça büyükse, üretimin tüm yönlerini kapsamak imkansızdır, bu nedenle değerlendirme, gözlem ve kontrol gerektiren ana alanları belirlediğiniz bir plan geliştirin.
