Küçük bir işletmede finans nasıl yönetilir? Hangi işlevler sahibine, hangileri muhasebeciye devredilmelidir? Ayrıca çoğu girişimcinin neden her zaman fon eksikliği olduğunu da anlayalım. Size çok pratik bir tavsiyede bulunmak istiyorum: Küçük bir işletmeniz varsa ve mali durumunuz varsa, o zaman bu ilke anahtardır.
Finansal yönetim için en iyi ipucu
İnsanlar para konusunda çok rasyoneldir. Para ve sayılar sağlam şeylerdir. Ancak küçük işletme finansmanı bir girişimciyi çıldırtabilir. Bunun nedeni, örgütlenmemiş bir işte finansal yönetimin bir akış gibi görünmesidir, yani her gün bir miktar para gelir, her gün bazı harcamalar hakkında kararlar almanız gerekir. Akış kontrolü çok zordur ve öncelik vermek zordur.
Bu nedenle tavsiyem şudur: günlük olarak finansal kararlar almayı bırakın.
Paraya yaklaşma şeklinizi değiştirecek bir finansal oyun
Para hakkındaki düşüncelerinizi tamamen değiştirecek akıllıca bir oyun oynamayı deneyin. Özü, haftada sadece bir kez finansal kararlar vermeniz gerektiğidir. Yani 7 gün içinde para cari hesabınıza yatırılır ama ondan bir kuruş harcamazsınız. Katılıyorum, kolay değil ama bir haftayı atlatmak bir aydan daha kolay.
Bu sürenin sonunda hem para hem de hesap biriktirmiş olacaksınız. İlk nokta: sonunda onları eşleştirebilirsin. İkinci nokta: Finansal bir karar verdiğinizde yarını unutun. Sadece bugün sahip olduğunuz paraya sahip olduğunuz görüşünü kabul edin. “Yarın gelecek”, “gelmek üzere” fonları dikkate almayın, bu bir uçurum.
oyun ne işe yarar
Oyunu oynadıktan sonra ilginç şeyler keşfedeceksiniz. İlk olarak, ödenecek paradan çok daha fazla fatura olacak. Ve bu yaygın bir şeydir, aksi takdirde finansal yönetimle hiç ilgilenmezsiniz! İşinizde bir sorun olduğunu düşünmeyin, bu normal bir durumdur. Her zaman fırsatlardan daha fazla ihtiyaç vardır, ancak bu bizi yukarı iten ve gelişimimize katkıda bulunan şeydir. İkincisi, sadece oyunun yardımıyla gerçekten öncelik vermeye başlayacaksınız. Evet, kısa bir süre için, ama bu harika bir başlangıç.
Finansal planlamanın ilk adımı
Bu ilkeyi finansal faaliyetinizde bir kural olarak alın: haftada yalnızca bir kez kararlar alın ve finansal kararlar olmadan para harcanmamalıdır. Bu döneme ait tüm makbuzlar hesapta, haftanın harcamalarının bir listesi hazırlandı (bir şekilde bu miktara uymaya çalışın). Ve işe yaramadığında öncelik vermeye, düşünmeye ve doğru kararlar vermeye başlarsınız.
Nakit akışını yönetmeye çalışmaktan uzaklaşın çünkü bu durumda çok büyük hatalar yapacaksınız. Bir değerlendirmeniz yok, bir haftada küçük bir finansal tablo bile görmüyorsunuz. Akışta fon dağıtımını durdurarak işinizin gerçek resmini görebilirsiniz.
Alt satırda mükemmel bir resim
İdeal olarak, mal sahibi mali yönetimin kurallarını belirlemeli ve yöneticiler bunları günlük olarak takip etmeli ve kontrol etmelidir. 14 yıldır şirkette finansal kararlar almadım. Ben sadece kuralları koyuyorum, dönüştürüyorum ve onaylıyorum, ancak belirli kararlar (ne için ödeme yapıyoruz, parayı nereden alacağımız) liderler tarafından veriliyor. Bu, takip etmeye değer ideal olandır. Ve akış kontrolünden uzaklaşmak, ona doğru ilk adımınız olacaktır.
Haftalık bir karar noktasına gelin, şirketiniz mali açıdan "daha akıllı" olacak. Senden ve nasıl düşündüğünden bahsetmiyorum, verdiğin belirli kararlar ve sonuçlarından bahsediyorum.
