Vergi muhasebesi, vergi matrahını belirlemek için yürürlükteki mevzuat gereklerine uygun olarak toplanan ve özetlenen bilgileri içerir. Nakit ve diğer maddi kaynakların herhangi bir geliri veya gideri kaydedilmelidir. Bu, örgütün belirli bir süre boyunca ne tür bir ekonomik faaliyet yürüttüğü, ne kadar gelir elde ettiği hakkında en eksiksiz bilgilerin oluşması için gereklidir. Bu bilgilere göre ödenmesi gereken vergi miktarı belirlenir.
Doğru, yetkin vergi muhasebesi, işletmelerin normal işleyişi için gerekli koşullardan biridir. Bu özellikle önemlidir, çünkü vergi mevzuatının kendisi çok karmaşıktır ve ayrıca açıklamalar, eklemeler vb. şeklinde sürekli olarak değişmektedir. Tartışmalı durumlardan, vergi makamlarıyla anlaşmazlıklardan, mahkemede davalardan kaçınmak için, vergi muhasebesine özel dikkat göstermek, bunu profesyonelce ve iyi niyetle ele almak gerekir.
Vergi muhasebesi muhasebe bazında yapılabilir. Bu durumda, her vergi raporlama belgesi, ilgili muhasebe raporlama belgesine (kayıt) yansıtılan verilere tam olarak uygun olarak doldurulur. Belirli bir işlem için muhasebe kuralları vergi muhasebesi kurallarıyla örtüşmüyorsa, raporlama belgesinde uygun bir düzeltme yapılmalıdır.
Vergi muhasebesini muhasebe bazında değil, farklı bir şekilde tutabilirsiniz. Bu durumda, gelir vergisi beyannamesi doldurulurken, vergi muhasebesi raporlama belgelerinden elde edilen veriler temelinde hesaplamalar yapılır. Bu yönteme "ayrı vergi muhasebesi" denir ve daha sınırlı bir amaca sahiptir: muhasebede olması gerektiği gibi raporlama döneminde gerçekleştirilen her işlemin tam olarak gösterilmesi değil, yalnızca vergi matrahının belirlenmesi. gelir vergisi tutarı hesaplanacaktır.
Mevcut mevzuata göre, kuruluş hangi vergi muhasebesi yöntemini kullanacağına kendisi karar verir. Aynı zamanda, raporlama belgeleri (kayıtlar) formları ve bunlara veri girme prosedürü açıkça tanımlanmalıdır. Vergi dairesine kayıt, kuruluşun bulunduğu yerde gerçekleştirilir. Kuruluşun şubeleri, temsilcilikleri, Rusya'nın diğer yerleşim yerlerinde bulunan şubeleri varsa, bu şubeler, temsilcilikler ve şubeler de asıl bulundukları yerde tescil edilmelidir.