Çoğu, depo muhasebesinin doğru organizasyonuna bağlıdır. Depolar, üretimi tamamlanmış ürünler, gemi vb. ile eksiksiz olarak malzemeleri derhal tedarik etmelidir. Ve bunun için, malların zamanında mevcudiyeti veya hareketi hakkında eksiksiz bilgi sağlamak gerekir. Malları ölçü birimi, adet veya paket olarak dikkate alabilirsiniz. Lot muhasebesi de kabul edilebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Sizin için en uygun depo muhasebesi yöntemini seçin: çeşit veya parti.
Adım 2
Kademeli yöntem ile mallar isme göre depoda depolanır. Muhasebeyi kolaylaştırmak için, türlerinin her birine bir stok numarası (makale) atanması arzu edilir. Yeni alınan her ürün aynı isimli ürüne eklenir. Sorumlu kişiler, malların ayni kayıtlarını tutmalıdır (örneğin, kilogram, paket veya parça olarak). Muhasebe, özel dergilerde (kağıt veya elektronik ortamda) gelen ve giden mal belgeleri temelinde gerçekleştirilir.
Aşama 3
Parti yöntemiyle, yeni alınan her parti, daha önce alınan mallardan ayrı olarak depolanır. Partideki malların miktarını ve makbuz tarihini gösteren özel bir muhasebe kartı girilir. Bu yöntem, dökme mallar için muhasebe yapılırken veya deponun yalnızca bir tür ürünü işlemesi durumunda kabul edilebilir.
4. Adım
Mallar, alıcıyı, sevkiyat tarihini, adını (makale), miktarı ve maliyeti gösteren faturalara göre serbest bırakılır. Arızalı ürünler bulunursa, bir silme belgesi düzenlenir. Malların herhangi bir hareketi belgelenmelidir.
Adım 5
Tüm depo belgeleri, nicel ve parasal olarak kontrol edilip kaydedildikleri veya kayıttan silindikleri (belge gider ise) muhasebe departmanına sunulur. Muhasebenin doğruluğunu sağlamak için, muhasebe ve depo kayıtlarının paralel olarak tutulması ve verilerin periyodik olarak uzlaştırılması tavsiye edilir.
6. Adım
Mal yelpazesi genişse, bir adres depolama sistemi düzenlemeniz gerekir. Bu durumda, tüm depo benzersiz sayılara sahip hücrelere bölünür (alfanümerik tanımlamalar kullanılabilir) ve ürünün depolandığı adres ürün muhasebe kartında belirtilir. Bu yöntem aradığınız ürünü hızlı bir şekilde bulmanızı sağlarken aynı zamanda envanter işlemlerini de kolaylaştırır.
7. Adım
Yılda en az bir kez eksiksiz bir envanter yapılmalıdır. Ancak daha doğru muhasebe için ayda en az bir kez yapılması tavsiye edilir. Envanter, malların fiili mevcudiyetinin (fiziksel sayım yoluyla) ve muhasebe verilerinin uzlaştırılması için bir prosedürdür. Mutabakat sonuçlarına göre, tutarsızlıklar varsa muhasebe verileri düzeltilir.
