Para sayma yeteneği, servet düzeyi ne olursa olsun bir kişiye asla zarar vermez. Bu özellikle evde muhasebe için geçerlidir, çünkü paramızı yiyecek, kira ve diğer ihtiyaçlar için yeterli olacak şekilde hesaplamalıyız. Kendi evimizde parayı nasıl yönettiğimiz hakkında ne kadar çok şey bilirsek, o kadar verimli bir bütçe planlayabilir, satın alımlar için para ayırabilir veya belirli bir miktar tasarruf edebiliriz.
Yöntem 1. Kağıt üzerinde evde defter tutma
Kendinize, kimin harcamalarını kontrol etmek istediğinize bağlı olarak, ailenizin veya sadece sizin tüm gelir ve giderlerinizi yazacağınız ayrı bir defter veya defter alın. Basit hesaplamaları kullanarak dönem boyunca ne kadar para harcandığını, gelir akışının ne olduğunu belirleyebilirsiniz. Verileri istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz, ancak bu yöntemin birkaç dezavantajı vardır.
- Bilgileri uzun süre kaydedin
- Toplamları saymak için uzun
- Her şeyi aynı anda göremediğiniz için veri işlemede zorluk
- Kafa karıştırmak kolay
Yöntem 2. MS Excel'de bir bilgisayarda evde defter tutma
Bu yöntem kullanışlıdır çünkü verileri Excel üzerinden işlemek çok daha kolay ve hızlıdır. Siz sadece bir gelir / gider tablosu oluşturun, gerekli hesaplama formüllerini girin ve program her şeyi sizin için hesaplar. Ancak bundan önce bir bilanço çıkarmak için belirli bir zaman harcamanız gerekiyor. Bu yöntem, muhasebede bilgi arayarak zaman kaybetmek istemeyen, gider ve gelir kalemleri az olan kişiler için uygundur. Ne kadar çok makale olursa, kullanıcı dostu bir şablon oluşturmak o kadar zor olacaktır. Excel'de çalışmanın kağıt tabanlı defter tutmaya göre daha hızlı ve daha kullanışlı olmasına rağmen, dezavantajları da vardır:
- Bir şablon hazırlamak için, yalnızca yüklü programa sahip bir PC'ye değil, aynı zamanda içinde çalışma becerilerine de ihtiyacınız var.
- Şablon hazırlanırken çoğu zaman her türlü gider ve gelir kaleminin belirlenmesine harcanır.
- Hesaplamak için nereye ve hangi formülleri uygulamak istediğinizi bilmeniz gerekir.
- Bütçe planlamasını yönetmek zordur
Yöntem 3. İndirilen bir program aracılığıyla bir bilgisayarda evde defter tutma
İnternette, çevrimiçi bir bağlantı olmadan evde defter tutmanıza izin veren programlar bulabilirsiniz. Özünde, Excel'deki hesaplamaları çoğaltırlar, sizin için zaten oluşturulmuş şablonlar var, sadece verileri girmeniz gerekiyor. Ana dezavantajlar aşağıdaki gibidir:
- Arayüz her zaman uygun / güzel değil
- Gelişmiş olmayan kullanıcılar, programların işlevselliğini uzun süre anlayacaktır.
- Herhangi bir program gibi, bilgisayara yüklenmeyebilir.
- Gerçekten her şeyin her zaman elinizin altında olmasını istiyorsanız, diğer cihazlarla, örneğin bir akıllı telefonla senkronize etmenin bir yolu yoktur.
Yöntem 4. İnternet üzerinden bir bilgisayarda veya akıllı telefonda evde defter tutma
Çevrimiçi muhasebeye adanmış çok sayıda web sitesi vardır. Çoğunlukla, oldukça kullanıcı dostudurlar, birçok işlev içerirler ve önümüzdeki yıl için bütçenizi kolayca planlayabilirsiniz. Bu siteler genellikle görsel bilgiler, tablolar ve grafikler içerir, bu da onları daha çekici kılar - sadece onlara bakarak farklı dönemlerdeki göstergeleri karşılaştırabilirsiniz. Sitede doldurmanız gereken alanlara sadece gelir ve gider tutarlarını girmeniz istenecek, hesaplamalar otomatik olarak gerçekleştirilir. Paranızla herhangi bir işlem gerçekleşir gerçekleşmez verileri kaydedebileceğiniz çevrimiçi akıllı telefon uygulamaları da vardır. Bu yöntem, bir yandan, hepsinden daha çekici görünüyor, ancak aynı zamanda dezavantajları da var.
- Sürekli İnternet erişimi olan bir PC'si veya akıllı telefonu olmayanlar için uygun değildir.
- Harcamalarınız ve geliriniz çevrimiçi olacak, bu da bu bilgilerin saldırıya uğrayabileceği ve üçüncü taraflara aktarılabileceği anlamına geliyor. Kim bilir nasıl kullanırlar.
- İnternette ücretsiz kaynaklar olmasına rağmen bazı siteler yalnızca ücretli hizmetler sunar.
Tabii ki, yeteneklerinize güveniyorsanız veya bunun etkisiz olduğunu düşünüyorsanız, evde defter tutmadan da yapabilirsiniz. Ancak, karar verirseniz, bulduğunuz yöntemlerin her birinin artılarını ve eksilerini tartın. Belki kendinize ait bir şey bulursunuz. Her durumda, seçilen yöntem sizin için uygun ve çok fazla zaman almayacak kadar basit olmalıdır.
