Herhangi bir kuruluşun yönetimi, en iyi kalitede ve en düşük fiyata çeşitli malzeme veya hizmetleri satın almakla ilgilenir. Buna bir ihale - bir organizasyonun en iyi potansiyel ortağının belirlendiği tedarikçiler arasında bir rekabet şekli - yardımcı olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Size göre ideal tedarikçi için gereksinimleri formüle edin. Bunlarda, fonksiyonel avantajları ve maksimum maliyeti de dahil olmak üzere istenen ürün veya hizmetin bir tanımını belirtin. Ayrıca, bir seferde tedarikçiden kaç ürün sipariş etmek istediğinize karar verin. Ek olarak, örneğin belirli bir mal türünü önemli miktarda acilen almanız sizin için önemliyse, teslimat süresini görüşebilirsiniz.
Adım 2
Bilgi göndermek istediğiniz siteyi seçin. Bunu yapmanın en kolay yolu kuruluşunuzun web sitesindedir. Ancak kendinizi böyle bir kararla sınırlandırırsanız, bu sitenin trafiği iyi değilse, yeterli teklif alamazsınız. Bu durumda diğer internet siteleri size yardımcı olacaktır. Örneğin, ihaleyi yürüten herhangi bir devlet kuruluşu, www.zakupki.gov.ru adlı özel bir web sitesinde bununla ilgili bilgileri yayınlamalıdır. Bu, özel şirketler için de mümkündür, ancak gerekli değildir. Bu tür bilgilerle, maksimum ilginç teklifler alabilirsiniz. Ayrıca bilgilerinizi satın almaya ayrılmış çeşitli özel sitelere de bırakabilirsiniz. Genellikle kendi internet siteleri vardır.
Aşama 3
Size gelen teklifleri dikkatlice inceleyin. Sadece sunumun özüne değil, tedarikçiniz olmak isteyen şirkete de dikkat edin. Uzun süredir piyasada kendini kanıtlamış firmaları tercih etmeniz önerilir. Bu durumda, tedarikçinin yükümlülüklerini yerine getireceğine dair büyük bir garanti alacaksınız.
4. Adım
En iyi projeyi seçtikten sonra, teklifini en çok beğendiğiniz tedarikçi ile iletişime geçin. Onunla, işlemin gerekli tüm şartlarını belirleyecek bir sözleşme yapın.
