İhale kapalı bir rekabettir, belirli iş veya hizmetlerin ifası için sözleşme alma hakkı için bir tür ihaledir. Başka bir deyişle, ihale, hizmetlerinizi yüksek rekabet ortamında doğru ve karlı bir şekilde sunmanın bir yoludur. Bu tür ihalelerin sonuçlarına göre, ihaleyi kazanan, organizatörlerin görüşüne göre ihale dokümanında belirtilen tüm gereklilikleri karşılayan en iyi (en avantajlı) teklifi veren ile sözleşme yapılır.
Talimatlar
Aşama 1
Tedarik edilen hizmetler veya mallar için müşterinin (organizatör) zorunlu gereksinimlerinin listesini ayrıntılı olarak tanımlaması gereken ihale belgelerini hazırlayın. Ayrıca, bu tür belgeler, isteklilere rekabetçi tekliflerini sunmaları için alan sağlamalıdır. Sözleşme şartlarını, ihale konusu veya konusu hakkında genel bilgileri açıklayın, varsa tedarikçilere yönelik talimatları ekleyin, ihale için teklif hazırlama ve sunma prosedürünü belirleyin.
Adım 2
Unutmayın, tüm ihale teklifleri kapalı bir biçimde sunulur ve hiçbir katılımcı tekliflerin içeriğindeki değişikliği etkileyemez. Tüm bilgiler sadece ihale komisyonuna açıktır.
Aşama 3
İhale şartları bir sözleşmenin varlığını öngördüğünden, teknik ve ticari kısmı olan bir sözleşme hazırlayın.
4. Adım
Belirli bir satınalma siparişinin içeriği için gerekli tüm gereksinimleri teknik bölümde açıklayın. Açıklamada ihaleyi düzenleyenin adı, yasal (posta) adresi, telefon, e-posta adresi, ürün adı, teknik koşullar ve standartlar, teslimat programı ve kapsamı belirtilir.
Adım 5
Sözleşmenin ticari bölümünde maliyeti, programları, ödeme şartlarını ve koşullarını, fiyatı belirleme yöntemlerini, bu projeyi finanse eden ana kaynakları belirtin. İsteğe bağlı olarak, ihale teklifinin sipariş ve koşullarının müşteri tarafından yerine getirilmesini sağlamaya yönelik banka garantileri ve belirli sigorta türleri hakkında belirtebilirsiniz.
6. Adım
Bir ihale komisyonu atayın. İhale duyurusu yapın. Aynı zamanda ihale komisyonu tarafından değerlendirilecek olan katılımcılardan başvurular alınmaya başlanacaktır. Kazanan, minimum teslim süresini belirtirken en yüksek kaliteyi en düşük fiyata sunan katılımcı olacaktır.
