Birçok kuruluş, potansiyel ürün tedarikçilerinin rekabetçi bir seçiminin olduğu ihaleler düzenler. İhale şartları, en karlı müteahhitleri bulmak isteyen şirket tarafından belirlenir. İhaleye katılmak istemiyorsanız, ihaleyi ilan eden firmaya hitaben bir mektup yazarak reddedebilirsiniz.
Bu gerekli
- - şirket belgeleri;
- - ihale koşulları;
- - ihaleye davet veya bildirim;
- - ihaleyi açıklayan şirketin detayları.
Talimatlar
Aşama 1
İhale şartları organizatörler tarafından belirlenir. Yarışmaya katılanlara, seçimde ilan edilen yarışmacılar da dahil olmak üzere gerekli bilgiler eksiksiz olarak sağlanmalıdır.
Adım 2
İhalenin hazırlanması için en az 2-3 hafta süre verilmelidir. Yarışmaya davetiye aldıysanız ve yedi günden az bir süre kaldıysa, bildirim resmi olduğundan ve kazanan önceden seçilmiş olduğundan katılmayı reddetme hakkınız vardır. Sadece zamanınızı boşa harcayacağınız için böyle bir ihaleye katılmamak daha iyidir.
Aşama 3
Firmanızın antetli kağıdına ihale reddi yazılmalıdır. İş yanıt mektubuna benzer ayrıntılar içermelidir.
4. Adım
Sol üst köşeye ihaleyi açıklayan kuruluşun adını yazın. Bulunduğu yerin adresini, irtibat telefon numarasını ve mümkünse ret mektubunu ihale organizatörlerinden birine iletin. Kural olarak, şirketin genel müdürü veya şirketin departmanlarından birinin başkanıdır.
Adım 5
İş damganızı mektubun sağ köşesine yerleştirin. Şirket buna sahip değil, ardından şirketinizin OPF'si "bireysel girişimci" ise, bir bireyin kurucu belgelerine veya kişisel verilerine uygun olarak kuruluşun adını girin. Şirketin yasal adresini, iletişim telefon numarasını belirtin.
6. Adım
Muhatap detaylarının altına, gelen belgenin (bildirimler, ihale davetleri) tarihini ve numarasını girin, adını yazın. Büro çalışması kurallarına göre belirlenen sıraya göre ret mektubunun numarasını, tarihini belirtin.
7. Adım
Ortaya şu kelimeleri yazın: "Sevgili (ler) …", ardından muhatabın adını ve soyadını (biliniyorsa) girin veya genel olarak davet edildiğiniz veya katılmak için başvurduğunuz ihalenin organizatörlerine bakın. o. Belgenin içeriği, yarışma tarihi, seçim adı, organizasyonun adı veya bireysel girişimcinin kişisel verilerinin yanı sıra açık artırma numarasından oluşmalıdır.
8. Adım
İhaleye katılmayı neden reddettiğinizi açıklayın. Mektubun içeriğinde belirtin. Gelecekte işbirliği yapmaya hazır olduğunuzu, ancak bu sefer müzayedede birincilik için rekabet edemeyeceğinizi yazın. Pozisyonun unvanını, adına belgenin düzenlendiği kişinin kişisel verilerini girin.
