Malların muhasebesi resmi olarak üç aşamaya ayrılabilir: giriş, depolamaya transfer ve satış. Satıcıdan teslim alındıktan sonra, yasalara uygun olarak, mallarla birlikte sevk irsaliyesi, irsaliye, fatura vb. Teslimat sırasında tüm belgeler sağlanmadıysa, mallar bir komisyon sözleşmesi kapsamında düzenlenir ve bir kabul belgesi düzenlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Demir sözleşmesi kapsamında veya hava yoluyla alınan malları kabul edecek olan kuruluşun bir çalışanına vekaletname yazın. Malların alındığı yerde pasaportlu görünmelidir. Malları istasyonda veya başka bir taşıma aracıyla kabul ederken, temsilci, malların teslim edildiği taşıma yerinin (vagon veya konteyner) durumunu taşıyıcının temsilcilerinin huzurunda kontrol etmelidir. Bundan sonra, bir nüshası satıcıda kalan, diğerinin alıcı olarak size teslim edilmesi gereken sevk irsaliyesine göre malları kabul eder.
Adım 2
Mallar depoya teslim edildikten sonra faturanın bir nüshası ve beraberindeki belgelerin muhasebe departmanına teslim edilmesi gerekmektedir.
Aşama 3
Malların miktarı veya kalitesi sunulan belgelere uymuyorsa, malları alan çalışanın ve tedarikçi temsilcisinin imzasının atılması gereken bir işlem yazın.
4. Adım
Malları aldıktan sonra, vekaletname muhasebe defterine (dergisine) eşlik eden belgelerin sayısını ve tarihini kaydedin.
Adım 5
Depodaki malların girişini kaydeden bir makbuz yazın. KDV mükellefi iseniz, işlemin fatura gibi bir belge içermesi gerekir. Fişini satın alma defterine kaydedin.
6. Adım
Bir ürünü satarken, dört kopya halinde bir fatura yazın: ilk ikisi sizinle kalır (depoda muhasebe ve muhasebe için), diğer ikisi alıcıya iletilir (muhasebe ve alıcının deposuna teslim için).
7. Adım
Konşimentoya, KDV mükellefi iseniz, üç nüsha fatura düzenlediğinizden emin olun. Bir kopyasını bırakın, diğer ikisini alıcıya verin. Faturalar satış defterine kaydedilmeli ve kaydedilmelidir.
8. Adım
İşlem sırasında depoda gerekli miktarda mal yoksa, fiilen serbest bırakılan mal miktarını içeren bir fatura yazın. Alıcı veya temsilcisi, irsaliye üzerindeki malın alındı belgesini imzalamalıdır. Malların, belgelerin, kalite sertifikalarının vb. mevcudiyetini kontrol eder. Bundan sonra, mali açıdan sorumlu kişi, malları kuruluşunun deposunun topraklarına teslim eder ve depo sahibine teslim eder.
9. Adım
KDV mükellefi iseniz, bütçeye ödenecek katma değer vergisi miktarını satın alma defteri ve satış defteri bazında hesaplayın.
Adım 10
Ticaret sürecinde alınan ve düzenlenen belgeler temelinde düzenleyici makamlara rapor verin.
