Bir girişimcinin birden fazla satış noktası varsa, denetim sırasında malları hesaba katma ve bakiyeleri çekme konusunda sorun yaşayabilir. Bir muhasebecinin işini kolaylaştırmak için muhasebe otomasyonunu sağlayan çok sayıda bilgisayar programı vardır.
Bu gerekli
- - hesap makinesi,
- - bir bilgisayar,
- - internet erişimi.
Talimatlar
Aşama 1
Bilgisayar kullanmadan mümkün olan en basit mal muhasebesi ve perakende satışları, "Gelir" - "Gelir" = "Hesaplanan bakiye" formülüne göre gerçekleştirilir. Malların girişinde, satın alma fiyatındaki malları, alıcılardan iadeleri, ticari marjları ekleyin. Masrafta, malların indirimini, müşterilere yapılan indirimleri, malların mahsup edilmesini, tedarikçilere iadeyi, satış gelirini ve mağazanın ödemesi yoluyla ödenen diğer maliyetleri hesaba katmanız gerekir. Sonuç olarak, nihai veya hesaplanan bakiye kalır.
Adım 2
Envanter sırasında alınan miktar, gerçek bakiyeyi yansıtacaktır. Hesaplanan ve gerçek bakiye arasındaki fark, bir eksikliktir.
Aşama 3
Bir muhasebe programı yardımıyla muhasebe ilkesi korunur, ancak süreç daha hızlı ve daha iyidir. Programı bilgisayarınıza kurun. Ana sayfayı açın, kuruluşun ayrıntılarını, vergilendirme türünü doldurun.
4. Adım
Tüm malları "Depoya" büyük harfle yazın. Bunu yapmak için "Dizinler" menü maddesine, "Depolar" alt maddesine girin. Üç depo oluşturun. Onlara "Merkezi", "Ekmek 1 vardiyası", "Ekmek 2 değişimi" adını verin.
Adım 5
Merkez depoya mal göndermek için formu doldurun. Parametreleri atlamayın, tedarikçiler, ödeme, satın alma fiyatları ve ticari marjlar hakkındaki verileri doldurun.
6. Adım
Lütfen tüm kayıtlı malları sorumlu kişilere yazın. Bunu yapmak için "Konsinye notları" sekmesini açın ve tüm malları tek bir faturada yazın. "Khlebny 1 vardiyası" mallarının alıcısını belirleyin
7. Adım
İlgili düğmeyi tıklayarak öğeyi bu alıcıya taşıyın. Shift + F12 kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz.
8. Adım
Kalıntıları aktarmak için Envanter Sayfasını kullanın. Bunu yapmak için "Ekmek 1 vardiyası" sekmesine gidin, menüden "İşlemler" sekmesini, "Bakiyeler" alt öğesini ve ardından "Envanter raporu"nu seçin.
9. Adım
Belgeyi "Konsinye" olarak doldurun ve "Ekmek 2 vardiyası" menü öğesine taşıyın. "Envanter listesi"nde yer almayan mallar satılmış sayılır. "Satış" faturasına kaydedilmelidir. Ekle ve Shift + F10 kısayol tuşlarını kullanın.
Adım 10
Satıcı, bu faturadaki toplam tutar kadar parayı iade etmelidir. Ardından, 1 vardiya için "Nakit Raporu"nu doldurun, bu durum bakiyeler ve eksikliklerle ilgili durumu yansıtacaktır. Vardiya sonuçlarına göre, Khlebny 1 vardiya deposunda arta kalan olmamalıdır.
11. Adım
Raporları derlemek için "Mağazacı raporu", "Yazar kasa raporu" ve "Şirket hakkında genel rapor" seçeneklerini kullanın.
