Muhasebeden uzak insanlar için, sonunda dengeyi kurmayı başaran bir muhasebecinin sevincini anlamak zor! Varlık ve Yükümlülüğün hiçbir şekilde birleşemediği durumlar neden ortaya çıkıyor ve neden birleşmeleri gerekiyor?
Muhasebecinin ABC'si
İşi etkin bir şekilde yürütmek ve zamanında doğru yönetim kararları verebilmek için iş süreçlerini ve devam eden iş operasyonlarını mevcut zamanda takip etmeniz gerekir. Bunu yapmak için, birincil belgelerdeki veriler muhasebe hesaplarında gruplandırılır, bu verilerin neden sistematik hale getirildiği, analiz edildiği ve işletme yönetimi çabalarının sonuçları hakkında sonuçlar çıkarabilir.
Muhasebe, çift giriş ilkesine dayanır: her ticari işlem, hesapların Borç ve Alacaklarına yansıtılmalıdır, yani. satın almalar giderlere eşit olmalıdır. Başka türlü olamaz, çünkü araçlar bir durumdan diğerine geçer, ancak hiçbir yerden ortaya çıkıp iz bırakmadan ortadan kaybolamazlar. Tüm muhasebe sistemi bu ilke üzerine kuruludur ve "denge" kavramının kendisi bu kurala uyulduğunda eşitlik anlamına gelir.
Her ticari işlem iki muhasebe hesabını etkiler: kasada para alınırsa, makbuzlarının kaynağı belirtilmelidir; Bu fonlar harcandığında, gider kategorisi muhasebeye yansıtılır: tedarikçiye bir ödeme, bir çalışanın maaşı veya vergi ödemeleri olup olmadığı - her biri için Hesap Planında bir kategori vardır. Ayrıca, çift giriş ilkesi, bir muhasebe hatası olasılığını ortadan kaldırır: Böyle bir hata meydana gelirse, bakiye bir araya getirilemez.
Muhasebede hatalar nasıl bulunur?
Tüm muhasebe hataları iki türdür: kasıtlı ve kasıtsız, ancak diğerlerinden daha sık olarak aşağıdaki sistem hataları yapılır:
- ilk muhasebe sırasında, işlemler uygun belgeler olmadan muhasebeye kaydedildiğinde;
- zamansız kayıt durumunda.
- yanlış girişler hazırlarken. Bu durumda muhasebe verileri bozulur;
- değerlendirmede, birincil muhasebe kurallarındaki ihlallerle, amortisman kesintilerinin miktarının hesaplanmasıyla ilişkilendirilebilir;
- Bilgisayarlar arızalandığında, yanlış muhasebe programları kullanıldığında, ani bir elektrik kesintisi olduğunda, sisteme kötü amaçlı bilgisayar programları girdiğinde belirli hatalar oluşabilir.
Her durumda, muhasebedeki hataları bulmanın en etkili yöntemi, fiili bakiye muhasebe ile uzlaştırıldığında bir envanter yapmaktır. Bu durumda, yanlış değer kaydı ve hırsızlık gerçeklerini ortaya çıkarmak mümkündür. Envanter kalemlerinin gelişi ve tüketimi konusunda karşı taraflarla mutabakat yapılması da yardımcı olacaktır.
Bilançoyu manuel olarak derlerken, deneyimli bir muhasebeci yanlış işlemleri "gözle" görebilir ve ayrıca borç ve kredi hesaplarındaki fonların hareketini izleyebilir. Ek olarak, değerleri doğru raporlamada eşleşmesi gereken "kontrol noktalarının" oluşturulmasıyla mantıksal kontrol yöntemini uygulamak yararlıdır.
