Emek işlevlerinin yerine getirilmesi sırasında, çalışanın günlük sorunlarını çözmek için işe ara vermesi gerektiğinde, ücretsiz izin gelir. Amaçlanan amaca bağlı olarak, tüm tatiller masrafları kendilerine ait olmak üzere sınıflandırılır ve türlerine göre çalışma zaman çizelgesinde dikkate alınır.
Çalışma süresini hesaplarken, rapor kartı (URV rapor kartı olarak kısaltılır), her çalışanın çalışma faaliyetinin tüm dönemleriyle ilgili bilgileri içerir. Hem kazancın korunması hem de ücretsiz olarak işyerinde bulunma ve bulunmama gerçekleri yansımaya tabidir. Muhasebe belgesinin formatı ve yürütme prosedürü, içine girilen verileri kodlamak için genel kabul görmüş standartlar dikkate alınarak işveren tarafından düzenlenir.
Bütçe kurumlarının personel hizmetleri, mektup kodlama referans kitabına karşılık gelen bir rapor kartı (Tüm Rusya Dokümantasyon Sınıflandırıcısına göre 0504421) ile çalışır.
Ekonominin ticari sektörünün işletmelerinde, seçeneklerden birinde tablolama yapılır:
- sırasıyla manuel doldurma veya otomatik muhasebe için tasarlanmış birleşik formlar T-12 veya T-13'te;
- Kuruluş tarafından PUD olarak kabul edilen kendi kayıt formunda. Zaman çizelgesi, endüstri ve iç standartlar dikkate alınarak, 52 Sayılı Maliye Bakanlığı Emri'nde verilen standart form temelinde geliştirilmiştir. Bu durumda, veri kodlama türlerinin ruhundan biri seçilir: alfabetik (bir büyük harf veya iki harfli kısaltma şeklinde) veya ilgili alfabetik sayısal atama.
URV'nin zaman çizelgesini hazırlarken, uygulamada, ücretsiz izin kodlamak için kullanılan sembollerde değişkenlik vardır. Her şey, çalışanın kendi masrafları ile günler geçirmesinin nedenlerine bağlıdır ve bu tür tatillere farklı denir. Örneğin, konuşma dilinde "içeriksiz" veya "b / s" terimleri kullanılır. Yanlışlar, çünkü bir kişinin kendisine ödenen fonların anlamsız yoksunluğundan değil, belirli, çok nesnel nedenlerle resmi görevlerini yerine getirememesiyle bağlantılı olarak emek kazancı eksikliğinden bahsediyoruz.
Zaman çizelgesini doldurmak için temel teşkil eden idari belgenin ifadesinin çeşitliliği göz önüne alındığında, kazançları korumadan belirli bir tatil sınıflandırması kullanmak gelenekseldir. İki ana şifre, iki ek kodlama ve ödenmemiş dönemlerin belirlenmesi için birkaç özel durumdan oluşur.
Ücretsiz izin zaman çizelgesi kodları
Bir işverene tatil başvurusunda bulunan ve masrafları kendisine ait olmak üzere başvuran bir çalışan, iş mevzuatının öngördüğü iki gerekçeyle bunu alabilir.
- Süresi, ortaya çıkan ailevi koşullara (evlilik, çocuğun doğumu, yakın bir akrabanın kaybı) göre belirlenen izin idaresi, çalışana sağlamakla yükümlüdür. İşverenin, masrafları kendisine ait olmak üzere dinlenmeyi ve tercihli işçi kategorilerini (engelliler, savaşçılar, Çernobil nükleer santralindeki sonuçların tasfiye memurları, engelli çocukların ebeveynleri vb.) reddetme hakkı yoktur. Bu tür izinlerin süreleri kanunla belirlendiğinden, bunları kullanma hakkı başvuru sahibinden belgeli kanıt gerektirir. "Kanundan ayrılma" tablosu, "OZ" harfi kısaltması veya 17 sayısı ile gerçekleştirilir.
- Yönetimin takdirine bırakın. Bir çalışanın acil kişisel konularda işten ne zaman ve ne kadar süre ayrılabileceğine ilişkin nihai karar işveren tarafından verildiğinden, idari veya "işveren ile anlaşmalı" olarak adlandırılır. En sık "b / s" dediğimiz işverenin izniyle devamsızlık, "DO" olarak adlandırılır (sayısal kod 16).
Ek ücretsiz izin dikkate alındığında, karnede kodları ile işaretlenirler:
- Eğitim izni kodu "UD" (13), başvuru sahibi veya lisansüstü öğrencisi masrafları kendisine ait olmak üzere günlerini aldığında karneye girilir. "Eğitimle bağlantılı ek izin" verilmesinin temeli - İş Kanunu'nun 173 ve 174. maddelerinin hükümleri.
- Bazı işçi kategorileri, Federal Yasa, toplu sözleşme veya diğer LNA uyarınca masrafları kendilerine ait olmak üzere ek dinlenme hakkına sahiptir. Belirlenen sürenin ek izin niteliğindeki ücretsiz kalanı, devlet ödül ve unvanlarına sahip kişilere, gönüllü itfaiyecilere, iki çocuklu kadınlara vb. Tablo haline getirildiğinde, bu tür günler "DB" (18) olarak etiketlenir.
Yukarıdaki devamsızlık nedenlerinden herhangi biri için eklenen sembolik bir kod, çalışana atanan takvim döneminin tüm günlerini (hem işçiler hem de hafta sonları) işaretler. İzin süresine denk gelen tatiller veya geçici iş göremezlik günleri, ücretsiz izin kurallarını etkilemez. Bu tür günler yalnızca yıllık ücretli tatilin süresini ve zamanlamasını etkiler.
Bireysel ödenmemiş dönemler için muhasebe
Aşağıdaki durumlarda ücretsiz işten ayrılma durumları için özel bir muhasebe prosedürü sağlanır:
- idare ile anlaşarak, çalışan, çalışma programı dışındaki iş için ödemeyi ek izinlerle değiştirdiğinde. İş Kanunu'nun 152. maddesi uyarınca verilen izin için "НВ" sembolü yerleştirilmiştir (38);
- işçiye zorla ödeme yapılmadan gün verilirse - Sanatta belirtilen gerekçelerle askıya alınır veya çalışmasına izin verilmez. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 76. Örneğin, zorunlu bir tıbbi muayeneden veya iş güvenliği eğitiminden geçilmedi, işyerinde sarhoş bir kişi ortaya çıktı, güvenlik görevlisinin süresi dolmuş bir silah ruhsatına sahip olduğu tespit edildi vb. Çalışanın hatası nedeniyle devamsızlık "NB" (35) koduna sahiptir.
Bu nedenle karnede belirtilen sembolik değerler, çalışanın maaşından tasarruf etmeden işinden ayrıldığı gerçeğini güvenilir bir şekilde yansıtmalıdır.
Ücretsiz izinlerin takvim günlerinin doğru bir şekilde etiketlenmesi ve özetlenmesi hem işveren hem de çalışan için önemlidir: Ortalama yevmiye ücretini hesaplarken ve yıllık ücretli izin hakkını belirlerken; emeklilik ve sosyal sigorta sistemindeki hizmet süresini hesaplarken.
Rapor kartında yanlış belirtilen kodun arkasında, bir bütün olarak kuruluş, başkanı ve personel kayıtlarından sorumlu kişi ile ilgili Devlet Çalışma Müfettişliği tarafından verilen cezalar vardır.
