Kendi işini yürüten herhangi bir tüccara başarısının sırrını sorun ve cevap oldukça basit olacaktır - doğru organizasyon. İşte işinizi düzgün bir şekilde nasıl organize edeceğinize dair bazı ilginç ipuçları.
Önsöz
İşinizle ilgilenmek günlük hayata girerken elbette dikkat, enerji ve zaman alır. Başarı konusunda ciddiyseniz, destek almalısınız. Çocuklar kreşe bağlı olsalar ve akrabalar size ev işlerinde yardımcı olsalar bile, hedefe başarılı bir şekilde ulaşmaya mümkün olduğunca konsantre olabilmeniz için bir kez daha “tüm arkayı örtmeye” özen göstermek gereksiz değildir. Onsuz, en çok acı çeken ilk kişi sen olacaksın. İşletmenizin doğru organizasyonu ilk aşamada zaman alır, ancak daha sonra katkınız katlanarak iş gelişimine yeni bir ivme kazandıracaktır.
İşyerinizi tanımlayın
Bu açıkçası işinizin başarısındaki en önemli faktörlerden biridir. Yeni projeler başlatanların çoğu - ister büyük bir üreticinin ürünlerinin doğrudan satışı veya dağıtımı olsun, ister evde ürün geliştirme veya bir servis merkezi olsun - sadece "boş alan" olan bir yerde ve genellikle evde otururlar. Bu yaklaşım ne avantajlar ne de zorluklar getirir. İş ne olursa olsun hayat her zamanki gibi devam ediyor. Çocukların bir yerde oynaması gerekiyor, öğle yemeğinin bir yerde hazırlanması, ev işleri yapılması gerekiyor ve tüm bu döngünün ortasında ev işlerinizle ve açık bir kapıyla oturacaksınız. Evden çalışma konusunda ciddiyseniz, kendinize önceden yalıtılmış bir çalışma alanı sağladığınızdan emin olun. Bir işi mutfaktan veya oturma odasından yürütmek başarısızlığın reçetesidir. İş ve ev alanlarının net bir şekilde ayrılması, başarıyı başarısızlıktan ayırmada önemli bir faktördür.
"Süreç diyagramınızı" çizin
Büyük bir kağıt yaprağı alın ve siparişlerinizin nasıl işlendiğini, hangi iş süreçlerinin devam ettiğini göstermek için resimler veya grafik semboller kullanın. Bu, başka ne yapılması gerektiğini görmeyi kolaylaştıracak ve neler olup bittiğini etkili bir şekilde izlemeyi mümkün kılacaktır.
Basit rutinler oluşturun
Müşteri geçmişi kartlarını koruyun ve sizin ve müşterinizin başına gelen her şeyi bu kartlara yazın. Gerekirse, daha fazla analiz için tüm geçmişi hızlı bir şekilde indirebilirsiniz. Müşteri etkileşim stratejilerini otomatikleştirmek için tasarlanmış bir kurumsal yazılım uygulamasına erişiminiz varsa, onu nasıl kullanacağınızı bildiğinizden %100 emin olun. Kağıt üzerinde planlamanın daha kolay olduğu bir kişiyseniz, elektronik sistem yolunuza çıkabilir.
Kağıtlarınızı ve klasörlerinizi düzenleyin
Birçok franchise, siparişleri, olası satışları ve ödemeleri takip etmeye yardımcı olmak için kendi entegre sistemlerini sağlar. Birçoğu çevrimiçi çalışır ve uygun yazılım araçlarıyla donatılmıştır. Kayıtlarınızı düzenlemek, işinizi düzgün bir şekilde organize etmenin çok önemli bir parçasıdır. Acele etmeyin ve bugün bu konuda neler sunulduğunu görün. Belki ilginizi çeken dosyayı bulup almaya uygun etiketli dikey rafları beğeneceksiniz, belki de Access'teki elektronik veri tabanını tercih edeceksiniz. Hangi formatı seçtiğiniz çok önemli değil - asıl mesele, gerçekten kullanışlı ve etkili olmasıdır.
İşte hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak bu yönergelerden sadece birkaçı. Unutma, onları titizlikle takip etmek zorunda değilsin. Doğru iş organizasyonunun başarıya giden yol olduğunu anlamak çok daha önemlidir ve bundan sapmamak çok önemlidir.
