Kuruluşların çoğu, koleksiyonerlerin hizmetlerine başvurmak zorunda kalıyor. Tahsilat prosedürünün net bir şekilde bilinmesi yalnızca zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda sizi dolandırıcılıktan ve büyük miktarda para kaybından da kurtarır.
Nakit toplama kuralları, 24 Nisan 2008 tarihli Rusya Merkez Bankası Düzenlemelerinin Bölüm 9, Bölüm 3'ünde ayrıntılı olarak açıklanmıştır N 318-P “Nakit işlemleri gerçekleştirme prosedürü ve Rusya Bankası banknotlarının ve madeni paralarının depolanması, taşınması ve toplanmasına ilişkin kurallar hakkında Rusya Federasyonu'ndaki kredi kuruluşları "(Değişiklik ve eklemelerle)".
Kuruluşun ön eylemleri
Her şirket için aylık olarak özel "güvenli" kartlar düzenlenir (OKUD - 0402303'e göre belge formu kodu), ayrıca toplanan fonların miktarı dikkate alınarak şirket, bireysel numaralardan belirli sayıda çanta alır. kredi kurumu.
Koleksiyonerlerin eylemleri
Nakit tahsilat yönetimi, tahsildarların hizmet verilen firmalara varış takvimini ve saatini hazırlar ve bu zamanı firmaların yönetimi ile koordine eder. Şirkette tahsilat işlemi sırasında görevli 0402304 kartını doldurur ve bu kart kredi kuruluşuna aktarılır.
Ayrılmadan önce, koleksiyoncular bir pul, anahtarlar ve 0402303 kartları, nakit, çantaların taşınması ve toplanması için vekaletname alırlar. Bir şirket çalışanına paralı bir çantayı bir koleksiyoncuya teslim ederken, ikincisi ilkini ilgili belgeler, 0402303 kartı ve boş bir çanta ile ibraz etmelidir.
Bir kasiyerin eylemleri
Bir çantayı nakit olarak teslim ederken, kasiyer, koleksiyoncuya çanta için fatura 0402300, çanta için makbuz 0402300 ve bir mühür örneği ibraz etmelidir. Koleksiyoncu mühür ve poşetin bütünlüğünü, faturanın ve poşet fişinin doğruluğunu, mühürün numuneye uygunluğunu kontrol ettiğinde, daha sonra 0402303 kartını doldurduğunda, tahsilatçı onunla birlikte kontrol ettiğinde her zaman oradadır. doldurulan tüm belgelerdeki miktar ve numaraların (0402300 ve 0402303) ve kabul edilen torbanın numarasının nakit olarak yazılması, ardından koleksiyoncudan torbaya imzalı ve kaşeli bir makbuz 0402300 kabul eder.
0402303 kayıt kartı doldurulurken bir hata yapılırsa, üzeri çizilir ve kasiyer yeni (doğru) girişi imzasıyla onaylar.
Mühür veya torbanın bütünlüğü ihlal edilirse, torbaya eşlik eden 0402300 sayfası yanlış düzenlenirse, koleksiyoncu nakit kabul etme hakkına sahip değildir. Onun huzurunda, koleksiyoncuların çalışma programını ihlal etmiyorsa, paketleme ve dokümantasyondaki kusurlar ortadan kalkar. Bazı durumlarda, koleksiyoncuların yeniden girişi yapılır ve bu, 0402303 kayıt kartının özel bir sütununda yansıtılır.
Torbayı toplayıcıya nakit olarak teslim etmeyi reddetmesi durumunda, kasiyer 0402303 iade kartında reddetmeyi özel bir sütunda gerekçelendirerek ve imzasıyla onaylayarak bir “ret” işareti yapar.
Nakil ve müteakip fon transferi
Nakit çantalar, 0402300 irsaliyeleri ve 0402303 iade kartları, güzergahın tamamı boyunca toplama aracına yerleştirilir. Rotanın sonunda, fonlu çantalar bir kredi kuruluşu olan VSP'ye teslim edilir. Torbaları teslim ettikten sonra, koleksiyoncular para, pul, anahtar ve kartlar 0402301 ile 0402301 dergisinin ikinci nüshasını taşıma ve toplama vekaletnamelerini görevli koleksiyoncuya (tahsilat sorumlusu) teslim eder.).
Bireyler için tahsilat aynı şekilde gerçekleştirilir.
