Uygulamada, iş tanımı sıklıkla kullanılır, ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda bundan bahsedilmez bile. Bu nedenle, personel hizmetleri personelinden verme prosedürüyle ilgili sorular periyodik olarak ortaya çıkmaktadır. Nasıl doğru yapılır?
İş tanımı, belirli bir pozisyondaki bir çalışanın tüm ana faaliyetlerini, görevlerini, haklarını ve sorumluluklarını içeren bir belgedir. Rusya Federasyonu yasaları, işletmeleri böyle bir belgeyi kullanmaya zorunlu kılmaz, hazırlanmasına ilişkin prosedürle ilgili yasal düzenlemeler yoktur, ancak yalnızca iş tanımlarının hazırlanmasını düzenleyen departman emirleri vardır.
Böyle bir belgeyi derlerken, çalışanlar, işlevlerini ve görevlerini, pozisyonlar için nitelik gerekliliklerini ve işin yapılması için işçilik maliyetlerini yansıtan işletmenin yasal belgelerine güvenirler.
Sorumlulukları dağıtırken, tekrarlanmadıklarından, işlem sırasının bozulmadığından ve en karmaşık işlevlerin en yüksek niteliklere sahip çalışanlara atandığından emin olmanız gerekir.
Ayrıca, bir iş tanımı hazırlanırken, işletmenin her çalışanının kendisine verilen görevleri etkin bir şekilde yerine getirmek için ihtiyaç duyulan tüm haklara sahip olmasını sağlamak gerekir.
Ve iş tanımının bir çalışanın veya bir yöneticinin görev, hak ve sorumluluklarını açıklayıp tanımlamadığına bakılmaksızın, kural olarak beş bölümden oluşmalıdır:
- Genel Hükümler;
- ana hedefler;
- Haklar;
- bir sorumluluk;
- çalışan için gereksinimler.
"Genel Hükümler" bölümü, çalışanın pozisyonunun tam adını, maaşının büyüklüğünü, ikramiye verme koşullarını, vekili, sosyal güvenlik sorunlarını çözme koşullarını içermelidir. Ek olarak, bölümde, çalışanın kime bağlı olduğunu, pozisyona kimin atandığını ve ondan serbest bırakma hakkına sahip olduğunu, astların varlığını, değiştirme prosedürünü ve ayrıca belge listesini belirtmek gerekir. çalışanın işlevlerini yerine getirirken rehberlik edeceği.
"Ana görevler" bölümü, çalışana atanan belirli işlevlerin yanı sıra kendisine verilen görevleri çözmek için yerine getirmesi gereken sorumluluklar hakkında bilgi içermelidir.
"Haklar" bölümü, şirketin çalışana kendisine verilen görevleri en verimli şekilde yerine getirmesi için verdiği tüm hakları içerir. Bu verilere dayanarak, iş tanımı yasal bir belge olduğundan, çalışan gerektiğinde haklarını savunabilir.
"Sorumluluk" bölümü, hem çalışanın kendisine verilen görevleri yerine getirmediği durumlar hem de kendisine verilen hakları kullanmadığı durumlar için aynı tazminat önlemlerini içerir.
“Gereksinimler” bölümü, çalışanın hizmet süresi ve eğitimi için özel gereksinimleri açıklar. Ve genellikle bu bölümdeki bilgiler "Genel Hükümler"e dahil edilir.
Bir iş tanımının geliştirilmesi, personeli belirli bir pozisyonu içeren bölüm başkanının sorumluluğunda kabul edilir. Bundan sonra, personel veya avukatlar belgenin içeriğini kontrol etmelidir. Ve tüm işletmenin başkanı tarafından onaylanmıştır.
İş tanımı, onaylandıktan sonra ve verilen sırayla geliştirilip onaylanan bir başkası ile değiştirilmeden önce geçerli sayılır. Çalışan, sözleşmeyi imzaladığı andan ve işten çıkarılıncaya kadar görev tanımının gereklerini yerine getirmekle yükümlüdür.
İş tanımına bir tanışma sayfası eklenmeli, sayfaları numaralandırılmalı, yapıştırılmalı ve belgenin kendisi işletmenin mührü tarafından onaylanmalıdır.
