Fatura, müşterinizin muhasebe departmanı tarafından, hizmetleriniz için ödeme yapılması ve buna karşılık gelen masrafların dokümantasyonuna göre yapılması için mutlaka istenecek bir belgedir. Bu, hazırlanması özellikle zor olmayan tipik bir belgedir. Sadece içinde yansıtılması gereken bir takım pozisyonları hesaba katmak gerekir. Kendi ayrıntılarınızı eklerken dikkatli olun. Buna göre müşteriniz bir ödeme emri oluşturacaktır. Ve içindeki herhangi bir hata, paranın size ulaşmayacağı gerçeğiyle doludur.
Bu gerekli
- - bir bilgisayar;
- - özel bir muhasebe programı veya MS Office yazılımı (Excel idealdir, ancak Word de kullanılabilir);
- - ayrıntılar: sizin ve müşterinin.
Talimatlar
Aşama 1
Her hesap bir ad ("HESAP") ve bir numara içermelidir. Sözleşmenin çıktı verilerini (sayı, sonuç tarihi) de belirtmek gereksiz olmayacaktır. Aşağıda ayrıntıları belirtmelisiniz - müşteri. Her şey mümkündür, ancak bazıları yalnızca ad ve yasal adresle sınırlıdır. Aşağıda bile - banka ayrıntıları da dahil olmak üzere kendi tüm bilgileriniz. Hesapta kendinize yüklenici ve ortak - müşteri, ifadeler "ödeyen" diyebilirsiniz. " ve "alıcı" da kabul edilebilir.
Adım 2
Tarafları ve detaylarını belirttikten sonra verdiğiniz tüm hizmetleri bir tablo şeklinde listeleyiniz. Her servise ayrı bir hat atanmalıdır. Satır, sağlanan hizmetin adını, nicel göstergesini, ölçü birimini, ölçü birimi başına fiyatı ve toplam tutarı içermelidir. Tablonun alt satırında faturadaki ödeme nedeniyle tüm tutarı rakamlarla içermelidir. KDV mükellefi iseniz tablonun ayrı bir sütununu ona ayırmalısınız ve en altta KDV dahil ödenecek tutarı belirtmek için bir satır daha eklemelisiniz. ücret alınmaz, bir sebep belirtmeniz tavsiye edilir. Çoğu zaman, bu, ilgili bildirime bağlantı içeren basitleştirilmiş bir vergilendirme sisteminin kullanılmasıdır.
Aşama 3
Tablonun altında, ayrı bir satırda, kaç hizmetin ve ne miktarda verildiğini belirtin. Servis sayısı ve tutarı sayılarla yazılır, ardından yeni bir satıra ne kadar ödeneceği. Bu satırdaki her şey yazı ile yazılır ve fatura müdür ve baş muhasebecinin imzaları ile tasdik edilir. Bireysel bir girişimciyseniz veya bir LLC'nin direktörünün ve baş muhasebecisinin işlevlerini birleştiriyorsanız, her ikisini de imzalamanız gerekir. Mührünüz varsa, fatura da onun tarafından onaylanır.
4. Adım
Bitmiş fatura müşterinin ofisine götürülebilir, faksla gönderilebilir, müşterinin kendi veya tarafsız bölgelerindeki temsilcilerine teslim edilebilir veya posta ile gönderilebilir. Uygulamada, çoğu zaman fatura başlangıçta elektronik biçimde, esasa göre düzenlenir. Müşterinin muhasebe departmanı hizmetler için ödeme yapar ve orijinali herhangi biri tarafından uygun bir şekilde kendisine sağlanır.
