Malzeme raporu, bir işletmenin maddi kaynaklarının bir dönem (ay, çeyrek, yıl) içindeki hareketini yansıtan ve dönem başında ve sonunda malzeme ve ekipman bakiyelerini gösteren bir belgedir. Bir maddi rapor hazırlamak mali açıdan sorumlu kişilerin (MOL) sorumluluğundadır. Malzeme raporları, raporlama ayını takip eden ayın ilk günlerinde MOL'ler tarafından derlenir ve işletmenin muhasebe departmanına sunulur. Malzeme raporu nasıl yapılır?
Talimatlar
Aşama 1
İşletmenin muhasebe departmanında bir malzeme raporu hazırlama talimatlarını veya malzeme kaynaklarının muhasebeleştirilmesi prosedürünü, bunların gruplandırılmasını, ortalama fiyatların oluşumunu, makbuz sırasını ve hurdaya çıkarmak.
Adım 2
Kalan malzeme kaynaklarını ayın başında çıkarın. Bu verilere işletmenin muhasebe bölümünden ulaşabilirsiniz. Eğer eksiklerse, bir envanter alın. Bu durumda malzeme raporu için dönemin başlangıç tarihi, envanter tarihi olacaktır. Dengeler sadece niceliksel olarak değil, aynı zamanda değer açısından da yansıtılmalıdır. Dönem başındaki maddi kaynakların dengelerini rapor satırlarına yansıtın.
Aşama 3
Raporlama döneminde aldığınız tüm kaynakları malzeme raporuna yansıtın. Bu işlemi birincil belgeler temelinde gerçekleştirin: faturalar, gereksinimler, uygulamalar vb. Rapora yalnızca nicel / fiziksel olarak değil, aynı zamanda değer olarak da yansıtın. Bunu yapmak için raporda "Fiyat / maliyet" sütununu sağlayın. Aynı kaynakları farklı fiyat/maliyet ile ayrı ayrı değerlendirerek raporun farklı satırlarına yansıtın.
4. Adım
Raporlama döneminde yayınladığınız / yayınladığınız tüm kaynakları malzeme raporuna yansıtın. Bu işlemi ilgili birincil belgeler temelinde gerçekleştirin: çekler, düzenleme / sevkıyat talepleri, faturalar, siparişler - şirketinizde bu tür işlemler için oluşturulan belgeler. Maddi kaynakların tüketimini tüketiciler bağlamında yansıtın. Bunu yapmak için dikey sütunlar sağlayın
Adım 5
Dönem sonundaki maddi kaynakların bakiyelerini hesaplayın. Bunu yapmak için şu formülü kullanın: Dönem sonundaki bakiye = Dönem başındaki bakiye + dönemin geliri - Dönem gideri. Hesaplanan bakiyeleri malzeme raporuna yansıtın. Bitişik atölyeler (dahili yer değiştirme) ve işletmenin muhasebe departmanı ile bir mutabakat yapın. Raporu muhasebe departmanına teslim edin.
