İş yazışmaları, iş akışının ayrılmaz bir parçasıdır. Mesajların, yayınlanması durumunda serbest bir hece ve hatalar için kızarması gerekmeyecek şekilde oluşturulması gerekir. İş ortaklarına yazılan mektup bir tebrik içermeli, noktalı olarak yazılmalı ve detaylı bir imza ile bitmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Alıcının mektubu ne zaman okuyacağını bilmiyorsanız, “Merhaba” veya “İyi günler” selamını yazın.
Adım 2
Standart bir yazı tipi ve siyah harfler seçin. Çok renkli kelimelerin okunması kolay değildir, dikkati dağıtır ve metnin özünü kavramanıza izin vermez. Bir cümleyi vurgulamak istiyorsanız, şunu yazın: "Dikkatinizi çekiyorum ki…"
Aşama 3
Kişiye adıyla ve üstün olana - ad ve soyadına göre bakın. İletişim kurmadan önce "Sevgili …" yazın İş yazışmaları direktöre masaya gelebilir, bu nedenle küçültücü ve konuşma dilinden kaçınmak daha iyidir.
4. Adım
Partnerinize hitap ederken "siz", "siz", "sizin" kelimelerini büyük harfle yazın. Mektup birkaç kişiye hitap ediyorsa, küçük harf kullanın.
Adım 5
Sonraki metin, eş tarafından bilinmeyen kelimeler kullanılmadan, basit cümlelerle doğru bir şekilde yazılmalıdır. Metin teknik terimler veya yabancı ifadeler içeriyorsa, deşifre ettiğinizden emin olun.
6. Adım
Mektubunuza sorunun özüne ilişkin bir açıklama ile başlayın ve ardından ilginizi çeken sorular sorun.
7. Adım
12 tipte 1/3 A4 kağıda sığdırmaya çalışın. Hacimli mesajların algılanması zordur, sonuna kadar okunmazlar veya tüm cümleler atlanır. Çok fazla iletişim kurmanız gerekiyorsa, bilgileri birkaç harfe bölün veya ayrıntılı bir açıklama içeren bir dosya ekleyin. Bilgi alıcı için önemliyse, eki kesinlikle açacaktır.
8. Adım
İş mektubunuzun sonuna "Saygılar, ad ve soyad" yazın. Yazışma e-posta ile yapılıyorsa, tüm mesajlara eşlik edecek bir imza yazın. Aşağıdaki bilgileri belirtin: - gerekirse ad, soyadı - soyadı; - pozisyon; - kuruluşun adı; - adres; - telefon numarası - iş ve cep telefonu; - ek bilgiler - varsa slogan, dilek vb. kurumsal tarzı ile.
