Her gün, hevesli işadamları hem normal hem de elektronik yüzlerce mektup gönderiyor. Çoğu zaman, alıcılar hakkında en ufak bir fikre sahip olmadan büyük miktarlarda gönderilirler. Sonuç olarak, bu mektuplar cevapsız kalır. Bunun nedeni, iş mesajının yanlış kompozisyonunda yatmaktadır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir mektup yazmaya başlamadan önce, yazacağınız şirketin detaylarını inceleyin. Potansiyel bir ortak hakkında bulabildiğiniz her şeyi öğrenin. Ancak o zaman mektubu yazmaya başlayabilirsiniz. Kişiye adı ve soyadı ile hitap edin. Bu, ona olan saygınızı vurgulayacak ve ona olumlu duygular verecektir. Böylece onun konumuna ulaşacaksınız.
Adım 2
Mektup mutlaka metnin içeriğini ortaya çıkaran bir başlık içermelidir. Bu, alıcının mektupları sıralaması için gereklidir, çünkü her gün herhangi bir kuruluşa çok sayıda mesaj gelir. Bu nedenle, teklifinizin bir başlığı yoksa, dikkate alınmayabilir. Ayrıca küçük bir açıklama yazın. Bu, teklifinizin bir süre sonra ilgi görmesi durumunda mektubunuzu aramayı kolaylaştıracaktır.
Aşama 3
Övgüleri ihmal etmeyin. Giriş bölümünde, örneğin, böyle tanınmış bir şirkete hizmet vermenin sizin için ne kadar keyifli olacağını yazabilirsiniz. Sonunda, işbirliği için umudunuzu ifade edin.
4. Adım
Yazılı olarak yaygın ifadeler, gereksiz sıfatlar ve parazit sözcükler kullanmaktan kaçının. Aşırı kibar ifadeler, sık zamirler ve boş sıfatlar kullanmaktan kaçının. Mektubun metni mümkün olduğunca sıkı yazılmalıdır.
Adım 5
“Teklifimizle ilgileniyorsanız bize telefonla ulaşın” gibi yönlendirici ifadeler kullanmayın. Bu, alıcının teklifin kendisini ilgilendirmeyebileceğine inanmasına neden olabilir. Ayrıca alıcı, ona nasıl yapacağını söylediğinizi hissedebilir. Bu durumda, ayrıntıları görüşmek için sizinle telefonla iletişime geçebileceğini daha iyi yazın. Anlam aynı olacak, ancak ifade daha az kategorik görünecek.
6. Adım
Şirketinizin başarılarını tanımlarken, gerçek bir sonucu belirten fiiller kullanın. Bunlar, tamlayıcı fiilleri içerir: büyütülmüş, yapılmış, icra edilmiş, yapılmış, geliştirilmiş, vb. Bu fiilleri kullanmak size daha fazla saygınlık ve sağlamlık kazandıracaktır.
7. Adım
Teklifiniz çok sayıda karşılıklı anlaşma içeriyorsa, bir kurye ile daha iyi gönderin. Mektup büyük bir şirket zarfı içinde ve mühürlü olmalıdır.
