Birincil belgeler, herhangi bir ticari işlemin uygulanmasının bir sonucu olarak ilk bilgileri içeren belgeleri içerir. Bunlara fiiller, ödeme emirleri, hesap özetleri, faturalar, muhasebe sertifikaları vb. dahildir. Kural olarak, bu tür belgeler olmadan muhasebe mümkün değildir.
Birincil belge, ticari işlemle aynı numarayla düzenlenir. Örneğin, cari hesaptan uzlaştırma ve nakit hizmetleri komisyonu borçlandırılır. Aynı gün bir özet ve bir anma emri çıkarılmalıdır.
Kural olarak, birincil belgeler Rus mevzuatı tarafından geliştirilen birleşik formlarda düzenlenir. Ancak tüm formlar sağlanmamıştır; bu nedenle, örneğin, herhangi bir biçimde bir muhasebe beyanı düzenlenir. Ancak, kayıt olurken, zorunlu bilgileri belirtmek gerekir: kuruluşun adı ve ayrıntıları, belgenin adı, işlemin içeriği, pozisyonların adları, çalışanların adları, liste ve damgası. organizasyon.
Neden birincil belgelere ihtiyacınız var? Esas olarak devam eden tüm ticari işlemleri kaydetmek için. Belgeler dahili ve harici olabilir. Tüm hareketler üzerinde muhasebe ve kontrol için dahili gereklidir, örneğin, sabit kıymet faaliyete geçirilir - birincil belge olan bir kanun düzenlenir. Tedarikçilerle, müşterilerle çalışmak için harici belgeler gereklidir, örneğin, bir müşteriye ödeme için fatura düzenlersiniz.
Muhasebe ve ücretlendirme ile ilgili birincil belgeler de vardır, bunlar şunları içerir: kabul ve işten çıkarma emirleri, personel, tatil programı ve diğerleri. Belgeleri ve sabit kıymet muhasebesini tahsis edin; örneğin, işletim sistemi kabul sertifikası, envanter kartı ve diğerleri. Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi için hazırlanan belgeler, avans raporu, gelen ve giden nakit siparişi gibi belgeleri içerir.
Bazı birincil belgelerde, örneğin bir cari hesaptan yapılan bir ekstrede veya bir ödeme talimatında düzeltmelere izin verilmez. Ancak örneğin faturalar düzeltmeler içerebilir, ancak bunların yanında düzeltmeyi yapan kişinin imzası, tarih ve kuruluşun kaşesi olmalıdır.
