Her gün organizasyonda belirli iş operasyonları ve süreçleri gerçekleşir: kaynakların edinilmesi ve tüketilmesi, ürünlerin sevkiyatı, alıcılarla anlaşmalar, finansal kuruluşlar, tedarikçiler vb. Tüm bu işlemler hatasız olarak birincil belgelere yansıtılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Birincil, bir ticari işlemin gerçeğini kaydeden bir belgedir. Çoğu muhasebe belgesi için standart formlar vardır. Bazı durumlarda, kuruluş bazı ticari işlemleri kaydetmek için kendi formunu geliştirebilir. Yalnızca gerekli tüm ayrıntıları içeren belgeler muhasebe için kabul edilebilir. Bu ayrıntılar şunları içerir:
- birincil belgenin adı;
- bu belgeyi derleyen kuruluşun adı;
- operasyona dahil olan tarafların adı ve detayları;
- belgenin hazırlanma tarihi;
- ticari işlemin adı ve içeriği;
- ticari işlemlerden sorumlu yetkililerin listesi;
- sorumlu kişilerin imzaları.
Birincil belgeler, işlem sırasında veya tamamlandıktan hemen sonra hazırlanmalıdır.
Adım 2
Muhasebecinin ilgilendiği tüm belgeler iki gruba ayrılabilir: dış ve iç. Dış belgeler kuruluşa kuruluşun çeşitli yüklenicilerinden gelir. Karşı taraflar finansal kuruluşlar, alıcılar ve tedarikçiler, devlet kurumları ve bankalar, vergi makamları olabilir. Herhangi bir belge alındıktan sonra, öncelikle bu belgenin muhasebe olup olmadığını, bir ticari işlem hakkında bilgi içerip içermediğini belirlemek gerekir. Ardından, ayrıntıları, imzaların ve mühürlerin varlığını kontrol etmelisiniz. Ayrıca, ticari işlemin içeriğini dikkatlice kontrol etmek ve alınan muhasebe belgesinin ait olduğu dönemi belirlemek de gereklidir.
Aşama 3
Dahili birincil muhasebe belgeleri kuruluşun kendisinde düzenlenir. Bu tür belgeler idari ve idari olabilir. İdari belgeler, belirli ticari işlemleri gerçekleştirme ihtiyacına ilişkin emirleri, talimatları ve talimatları içerir. İcra veya beraat, işlemin gerçeğini kaydeder. Çoğu zaman, bir birincil belge hem idari hem de idari olabilir. Hesapları sistematik hale getirmek için muhasebe belgeleri idari ve idari belgeler temelinde hazırlanır.
4. Adım
Birincil, bir ticari işlemin gerçeğini kaydeden bir belgedir. Muhasebe belgelerinin çoğu için, birincil belgelerle çalışmak “Muhasebe Üzerine” Federal Yasası ile düzenlenir. Bu yasaya göre, nakit ve banka belgelerinin düzeltilmesi mümkün değildir, diğer tüm belgelerde değişiklik yapılabilir.
Adım 5
Kuruluştaki birincil belgelerle çalışmak için bir iş akışı çizelgesi oluşturulur. Böyle bir program, belgelerin kuruluş içindeki hareketinin zamanlamasını belirlemek ve ticari işlemi gerçekleştirenleri belirlemek için gereklidir.
