Herhangi bir muhasebe departmanı, işletmenin faaliyetleri ile ilgili gerekli bilgileri toplamak, işlemek ve depolamak için tasarlanmış belgeler olmadan tamamlanmış sayılmaz. Belgeler, ödemeler, nakit işlemler vb. ile ilgili gerekli verilerin taşıyıcılarıdır. Muhasebe belgelerinde verilen bilgiler, ekonomik açıdan tüm verileri ve olayların sırasını yansıtır. 1C programı bu konuda çok uygundur.
Talimatlar
Aşama 1
Programın sunduğu olanaklara iyi bakın. Modern 1C, uygun muhasebe için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Programda yerleşik olarak bulunan analitik özelliklerini kullanmanız yeterlidir. Hesabı manuel olarak değiştirmek, son derece tatsız sonuçlara yol açabilir. Örneğin, baş muhasebecinin görevden alınması durumunda.
Adım 2
Yine de hesap numarasını kesinlikle değiştirmeye karar verdiyseniz, bunu aşağıdaki şemaya göre manuel olarak yapın.
Aşama 3
Konfigüratör'ü seçin. Döküman özellikleri. Puan.
4. Adım
Hesap numarasını uygun gördüğünüz şekilde değiştirin, ancak bu işlemin kesinlikle istenmeyen bir durum olduğunu unutmayın.
Adım 5
Bir hata yaptığınızın ve istediğiniz sonucu alamadığınızın farkında mısınız? Her şeyi orijinal konumuna getirin. Otomatik numaralandırma işlevini açın, program yeni oluşturulan belgeye otomatik olarak bir numara atayacaktır.
6. Adım
Otomatik Numaralandırmanın nasıl çalıştığını bilmek ister misiniz? Oldukça basit. Program sayısal bir sayı belirtirse, mevcut olanlar arasından en fazla sayı seçilir ve bir birim artırılır. Bir metin numarası durumunda, program aşağıdaki gibi davranır. Rakamlar kullanılarak belirtilen bir sayının bir kısmını seçer ve sıfırların varlığını dikkate alarak bir birim artırır. İşlemin bu kısmı başarıyla tamamlandıktan sonra, program daha önce kaldırılan metni döndürür. Numaranın otomatik olarak işlenmesinden önce içinde bir önek varsa, program onu geri döndürür.
7. Adım
Yeni bir sayı algoritmasının otomatik atamasının nasıl çalıştığını öğrenirseniz programı çok daha iyi anlayacaksınız. Sayının uzunluğunun değişmediğini biliyorsunuz. Bu, programın bir koşuludur ve önemlidir. Neden? Numarayı manuel olarak değiştirirseniz, örneğin 00017 değil, 17, program en kısa uzunluktaki numarayı otomatik olarak artıracaktır. Sonuç olarak, 00018 yerine 18 alırsınız. Bu geçersiz bir hatadır!
8. Adım
Durumu düzeltin. Yanlış numaraya sahip belgeyi bulun ve gerekli düzeltmeleri yapın. Yine de en doğru çözüm, numaranın manuel olarak düzenlenmesini yasaklamak olacaktır.
9. Adım
"Düzenlemeyi Engelle" onay kutusunu işaretleyin.
