Muhasebe bilgisi az olan birçok kişi, fatura ve faturanın tek ve aynı muhasebe belgesi olduğunu düşünür. Bu görüş yanlıştır. Aslında bu belgeler aynı işlemin yaratılmasıyla doğrudan ilgilidir, amaç ve tasarımlarında farklılık vardır.
Fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Kural olarak, bir hesap bir muhasebeci tarafından verilir. Bunun için bir temel olmalıdır - herhangi bir hizmetin sağlanması için bir satın alma ve satış sözleşmesi veya bir sözleşme. Bu belge, ödeyicinin, gerçekleştirilen hizmet veya belirli bir ürün için tedarikçinin kasasında cari hesaba aktarmayı veya ödemeyi taahhüt ettiği belirli bir tutarı belirtir.
Sözleşme yeniden kullanılabilir bir hizmet öngörüyorsa (yılda ayda bir veya üç ayda bir), bu fatura ayda bir, üç ayda bir veya hemen tüm yıl için kesilebilir. Kural olarak, fatura katı bir raporlama formu değildir ve satış defterine kaydedilmez. Esas olarak ön ödeme için bir hesap gereklidir.
Faturaya hangi veriler dahildir?
Bu belge, belirli bir hizmet veya ürün adını, ölçü birimini, miktarını ve birim fiyatını gösteren bir tablodur. Toplam tutar sonunda belirtilmiştir. Ayrıca fatura, müşterinin parayı transfer etmesi gereken hizmet sağlayıcının ayrıntılarını da içermelidir.
Fatura, yapılan işin veya verilen hizmetlerin tamamlanmasından sonra satıcı veya icracı tarafından düzenlenir. Şirket KDV iadesi yapıyorsa bu belgenin ibrazı zorunludur (tutar belgede belirtilmelidir), yani. genel vergi sisteminde yer almaktadır. Diğer durumlarda, genellikle bir fatura gerekli değildir. Bu belgenin mevcudiyeti zorunluysa, işlemin yapıldığı aynı dönemde hazırlanmalıdır (bir hizmet sağlandı, yapılan bir iş eylemiyle onaylandı veya bir sevkiyatın varlığı ile kanıtlandığı gibi mallar satın alındı. Not).
Aslında muhasebeci hem herhangi bir hizmeti yerine getirirken hem de bir alım satım sözleşmesi imzalarken hem faturayı hem de faturayı düzenler. Tek fark, bu belgelerin amacıdır. Alıcının, sözleşmede sabit olan hizmetler için ödeme yapması için bir faturaya ihtiyacı vardır. Bunun için hesap, gerekli miktarda para ve bu tutarın yapılacağı hizmet veya malların transferine ilişkin detayları belirtir.
Yapılan işlemin vergi muhasebesine yansıtılabilmesi için faturaya ihtiyaç vardır, yani. Belirtilen işlem kapsamında gerçekleştirilmesi planlanan hizmet veya ürün için KDV kaydedilmelidir.
Tipik olarak, faturanın bir servis sağlayıcı damgası vardır (gerekli), ancak faturada yoktur. Bu belgeler arasındaki diğer bir fark ise, bu belge katı bir raporlama formu olduğundan faturanın vergi dairesine ibraz edilmesi gerekirken, faturanın bu işlevi yoktur.
