"Bütçeleme" terimi Rus ekonomisine nispeten yakın zamanda girmiştir, İngilizce'den çevrildiğinde "planlama" anlamına gelir. Bütçeleme, işletmenin kendi içindeki planlama kuruluşlarına finansal sorumluluğun devredilmesine dayanan bir işletmenin finansal planlarının bir sistemini hazırlama ve benimseme sürecidir.
Bütçe türleri
İşletmenin faaliyetlerini planlarken, işletmenin departmanlarının tüm özel bütçelerini özetleyen konsolide bir bütçe hazırlanır. Bütçe ne için? Yöneticilerin gerçek maliyetleri ve finansal sonuçları planlanan göstergelerle karşılaştırmasına ve şirketin performansını değerlendirmesine olanak tanır.
İşletmede hazırlanan tüm bütçeler iki gruba ayrılabilir:
- işletme bütçeleri (uygulama bütçesi, işçilik maliyeti bütçesi, malzeme maliyeti bütçesi, üretim bütçesi ve diğerleri);
- finansal bütçeler (sermaye yatırım bütçesi, nakit akışı bütçesi, tahmin dengesi).
Ticari bir işletmenin faaliyetlerinin planlanması, bu işletmenin ürünlerine olan talebin değerlendirilmesi ile başlar. İlk aşamada iki gösterge belirlenir: planlanan satış hacmi ve ürünün birim fiyatı. Bu göstergelere dayanarak bir satış bütçesi hazırlanır ve işletmenin tahmini geliri belirlenir. Bu bütçe formu hazırlanırken talepteki mevsimsel dalgalanmaları dikkate almak gerekir.
Uygulama bütçesinden elde edilen verilere dayanarak, üretim bütçesi hazırlanır. Bu bütçe formu, her dönemin başında bitmiş ürünlerin dengesini dikkate alarak planlanan üretim hacmini yansıtır.
Bütçeleme maliyetlerine özellikle dikkat edilir, bunun için şirket derler: malzeme maliyetleri için bir bütçe, idari ve ticari maliyetler için bütçeler, doğrudan işçilik maliyetleri için bir bütçe.
Bireysel işletme bütçeleri temelinde, işletmenin planlanan gelir ve giderleri hakkında tüm bilgileri toplayan bir gelir ve gider planı hazırlanır. Bu bütçe formu çok önemli bir göstergeyi yansıtacaktır - planlanan kâr.
Yatırım maliyetlerini hesaba katmak için sermaye yatırım bütçesi gereklidir, buna sermaye inşaatı maliyetleri, şirketin sabit varlıklarının satın alınması ve onarılması dahildir.
Nakit akışı bütçesi, yöneticilerin şirketin nakit akışlarını analiz ettiği temel bütçelerden biridir. Tahmini bakiye, şirketin finansal durumunun gelecekte nasıl değişeceğini analiz etmenizi sağlar.
Kurumsal bütçelemenin organizasyonu
Tipik olarak, genel bütçe bir takvim yılı içindir. Bütçe dönemi aylara bölünür. Bazı bütçeler için, örneğin on yıl veya bir hafta gibi daha kısa bir planlama aralığı ayarlanabilir.
Şirketteki bütçe sürecinin aşağıdaki aşamaları ayırt edilebilir:
- genel bütçe taslağının geliştirilmesi;
- konsolide bütçenin onaylanması;
- bütçe uygulaması;
- cari dönemin bütçe uygulamasının analizi.
Bütçeleme ve basit planlama arasındaki fark, bütçe göstergeleri için mali sorumluluğun ayrı yapısal bölümler arasında dağıtılması gerçeğinde yatmaktadır. Bu amaçlar için bir finansal yapı hazırlanır. Mali sorumluluk merkezlerinin bir koleksiyonudur. Şirketin belirli işlemleri gerçekleştiren ve bütçenin belirli göstergelerinden sorumlu olan bir bölümü, ayrı bir mali sorumluluk merkezi olarak hareket edebilir.
Yetkin bir finansal yapı geliştirmek oldukça zordur, bunun için iş süreçlerini detaylı bir şekilde analiz etmek gerekir.
