İdari giderler, kuruluşun üretim veya ticaret faaliyetleri ile doğrudan ilgili değildir. Bununla birlikte, makul bir modern işletme sahibi veya üst düzey yönetici, onlara Sovyet zamanlarında olduğu gibi davranmayacak - yani onları mümkün olduğunca sınırlandırmayacak. Bu maliyetler hakkında bilinçli kararlar vermek için yönetim maliyetlerinin dikkatli bir analizi gereklidir.
Talimatlar
Aşama 1
İdari maliyetler, yalnızca otomatik kontrol sistemleri, muhasebe, hukuk departmanı, İK bakım maliyetlerini değil, aynı zamanda seyahat maliyetlerini, ağırlama maliyetlerini, iletişim maliyetlerini ve gerçek üretim değeri olmayan yapıların bakımını da içerir. Bu maliyetlerin tümü, her zaman uygun olmasalar da, toplam maliyetler üzerinde ağır bir etkiye sahip olabilir. Yapıların bakım maliyeti gibi maliyetleri derinlemesine analiz etmenin bir anlamı olmadığı açıktır. Ancak, daha yönetilebilir oldukları için bazı departmanları daha yakından korumanın maliyetlerini düşünün.
Adım 2
İK departmanının etkinliği, şirketin büyüme hızının artmasıyla ilişkilidir ve bu nedenle her şeyden önce analiz edilir. Evrak işlerinin hızını, kapatılan açık pozisyonların sayısını, personel devir oranlarını analiz edin. Tüm bu göstergeleri zaman içinde karşılaştırın. İşgücü piyasasındaki dalgalanmalar mevsimsel olduğu için, bunları bir önceki yılın ilgili yöntemlerinin benzer göstergeleriyle karşılaştırmak genellikle tavsiye edilir. Başkanın yeni İK uzmanlarını kendisi araması da tavsiye edilir. Bir kişi iyi çalışmadığı için değil, pozisyon için daha iyi bir aday olduğu için kovulduğunda, yaklaşım Batılı olana daha yakın olmalıdır. Mükemmel bir İK uzmanı, şirketin çalışmasındaki birçok sorunu çözecektir.
Aşama 3
Hukuk departmanının çalışmalarını analiz ederken, yasal riskleri en aza indirme sisteminin ne kadar iyi kurulmuş olduğuna, avukatların sorunlu durumlarla ne kadar verimli ve hızlı bir şekilde başa çıktığına ve serbest danışmanların yardımının gerekli olup olmadığına dikkat edin. Ayrıca hukuk departmanı, çalışanları hukuk okuryazarlığının temelleri konusunda eğitebilir. Böyle bir departmanı sürdürmenin maliyeti, şirket oldukça rekabetçi bir ortamda faaliyet gösteriyorsa ve sürekli olarak çıkarlarını yasal olarak savunma ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyorsa, kendisini özellikle hızlı bir şekilde öder.
4. Adım
Gerçekte tamamlanan işlemlerin sayısı ve bu etkinliklerden elde edilen kâr miktarı, çeşitli yarışmalar kazanmak ve "Yılın En İyi Şirketi" gibi unvanlar almak gibi şirketin meziyetlerinin kamu tarafından tanınmasının çeşitli biçimlerine göre ağırlama ve seyahat harcamalarının fizibilitesini değerlendirin. ". Şirket başarılı bir şekilde gelişir ve prestiji yükselirse, belirtilen hedefler için yapılan harcamalar haklı çıkar.
