Muhasebe, vergi denetimi sırasında veya gerekirse hesaplamaların mutabakatı sırasında gerekli olabilecek birincil belgelerin saklanmasını gerektirir. Faturaların saklanması, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 3. fıkrası ile kurulan ilgili muhasebe dergisine göre gerçekleştirilir. Bu dergiyi sürdürme kuralları, 914 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenir.
Talimatlar
Aşama 1
Biri alınan faturaları depolamak için diğeri düzenlenen faturalar için olmak üzere işletme için iki muhasebe günlüğü tutun. Mevzuat bu belge için standart bir form sağlamamaktadır, bu nedenle bağımsız olarak geliştirilmelidir. Faturalarla ilgili verilerin girileceği bir tablo oluşturun.
Adım 2
Alınma tarihi, oluşturulma tarihi ve fatura numarası, satıcı veya alıcının adının yer aldığı bir sütun olması gerekir. Ayrıca, fatura tutarı ve tahakkuk eden KDV ile uzlaştırma belgesinin bir göstergesi ayrı bir sütuna girilmelidir. İşletmenin muhasebe politikasında faturaların muhasebeleştirilmesi için geliştirilen kaydı onaylayın. Bunun için ilgili bir sipariş verilir.
Aşama 3
Fatura günlüklerini numaralandırın ve sıralayın. Belgenin oluşum süresini kendiniz belirleyin. Yevmiye bir bilgisayar programı kullanılarak tutuluyorsa, raporlama döneminin sonunda kağıda basılmalı, bağcıklı ve uygun faturalarla sabitlenmelidir.
4. Adım
Alınan ve verilen faturaları kayıt defterinde saklayın ve kaydedin. Belge verilerini, muhataptan fiili giriş tarihinde yevmiyeye kaydedin. Böylece bu faturalarda indirim için KDV'nin sunulması sırasında vergi makamları ile ortaya çıkan yanlış anlamaların önüne geçmiş olursunuz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, işletmenin belgeyi fiilen aldığı vergi döneminde indirim için KDV'nin kabul edilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Adım 5
Bir delgeç veya özel tutucular kullanarak faturaları deftere yerleştirin. Menkul kıymetlere zarar vermemek için ağır hizmet tipi bağlayıcılar kullanılabilir. Saklanan belgelerin sahibi olan şirket hakkındaki klasör verilerinin yanı sıra bakım süresini belirtin. Üç yılın bitiminden sonra fatura günlüğü depoya veya özel bir depolama tesisine gönderilir. Bunu yaparken, küflenmeyi ve belgelere zarar vermemek için iyi havalandırmalı karton kutular kullandığınızdan emin olun.
