Basitleştirilmiş bir vergi şirketi tarafından faturalandırma, bu kuruluşlar KDV mükellefi olmadığı için olağan prosedürden biraz farklıdır. Bu bağlamda, basitleştirilmişlerin bu belgeyi hazırlamak için bir takım kuralları bilmeleri gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Faturanızı oluşturmak için herhangi bir metin düzenleyiciyi kullanın. Bu durumda en uygun olanı Excel veya özel muhasebe programlarıdır, çünkü tutarları otomatik olarak hesaplarlar, bu da hata veya yanlışlıklar olasılığını ortadan kaldırır.
Adım 2
İlk satırın ortasına "Fatura" kelimesini belgeye bir sayı ve tarih atamasıyla yazın. Bir sözleşme kapsamında ödeme yapılırsa, tam adı aşağıda belirtilmiştir: sayı, tarih, sözleşmenin konusu. "Alıcı" yazın ve şirketinizin ayrıntılarını belirtin: ad, yasal adres ve banka bilgileri. Karşı taraf hakkında "Alıcı" veya "Müşteri" göstergesiyle benzer bir giriş yapın.
Aşama 3
Sütunlu bir tablo oluşturun: seri numarası; işlerin, malların veya hizmetlerin adı; birim; miktar; fiyat ve ödenecek miktar. Ölçüm birimi adet, kilogram, yüzde veya sözleşmede belirtilen herhangi bir gösterge olabilir. Ad, bu işlemin gerçeğini doğrulayan diğer belgelerde belirtilenle eşleşmelidir.
4. Adım
Ödeme için satılan tüm ürünleri listeledikten sonra "Toplam" yazın. Toplam ödeme tutarını hesaplayın. Bundan sonra, kural olarak, KDV ile bir çizgi vardır. Şirket basitleştirilmiş vergi sistemi altında faaliyet gösterdiğinden bunun yerine "Yüklenici basitleştirilmiş vergi sistemini uyguladığı için KDV alınmaz" yazılması gerekmektedir. Ardından, bu gerçeği onaylayan bir kayıt belgesi belirtmeli ve bunun bir kopyasını faturaya eklemelisiniz.
Adım 5
Faturayı müdür, baş muhasebeci veya diğer yetkili kişinin imzası ile onaylayın ve şirket mührünü yapıştırın. Karşı tarafa şahsen, mektup veya faks yoluyla bir fatura düzenleyin. Ayrıca, son yıllarda e-posta yoluyla fatura göndermek giderek daha yaygın hale geldi. Aynı belgenin asılları bu durumda vergi döneminin sonunda veya müşterinin talebi üzerine devredilir.
