Eksiklik, sözleşme yapılırken sorumluluğu maddi olarak sorumlu kişiye verilen değerlerin kaybıdır. Bir eksiklik bulmak, tam bir mali kontrol yapmak, belgelemek ve ardından muhasebe sırasında bulunan eksik değerleri eklemek için bir gereklilik sunmak anlamına gelir.
Bu gerekli
- - Davranmak;
- - açıklama;
- - ceza;
- - Toplamak.
Talimatlar
Aşama 1
Eksikliği bulmak için tüm değerlerin kaydını yapın. Envanter almak ve tüm evrak işlerini tamamlamak için bir idari komite oluşturun. Komisyon, iş bir tugay yöntemiyle gerçekleştirildiyse, bir bölüm, bölüm veya depo başkanı, idare temsilcileri, bir muhasebeci veya baş muhasebeci, mali açıdan sorumlu bir kişi veya bir ekip içermelidir.
Adım 2
Muayene sırasında tüm malzeme değerlerini yeniden hesaplayın. Teslim edilen gelirler için tüm mali faturaları hesaplayın. Depodaki mal bakiyesi veya kasadaki kasa, alınan hasılat ve makbuzlarla örtüşmüyorsa, bir eksiklik vardır.
Aşama 3
Tespit edilen eksikliği onaylayan bir işlem yapın. Mali açıdan sorumlu kişi veya kişileri belgeye tanıtın, tüm komisyon üyelerinden ve mali açıdan sorumlu kişilerden belgeyi imzalamalarını isteyin.
4. Adım
Ayrıca, bulunan eksiklik hakkında yazılı bir açıklama almanız gerekir. Ne yazık ki, mali açıdan sorumlu kişiler, eksiklik gerçeğini belirtmeye ve işletmenin idari personeline bir şeyler açıklamaya her zaman hazır değildir. Bu nedenle, yazılı bir açıklama almadıysanız, ek bir reddetme eylemi doldurun, kontrolü yapan komisyonun tüm üyeleriyle imzalayın.
Adım 5
Cezanın uygulanmasına ilişkin bir belge hazırlayın, keşfedilen eksikliğin gerçeğini, mali açıdan sorumlu kişiye verilen cezayı gösteren bir emir verin.
6. Adım
Malların teslim alındıktan ve satıldıktan sonra tartıldığı tüm ekipmanın iyi durumda olduğuna dair yazılı bir onayınız olmalıdır. Bu belgeyi almak için, sözleşme kapsamındaki tüm teknik ekipmana hizmet veren teknik servis temsilcisini davet edin.
7. Adım
Ekipman kontrolü, idari komisyon temsilcilerinin huzurunda yapılmalıdır. Kontrolün sonuçlarına başka bir işlem yapın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi uyarınca mali açıdan sorumlu kişiyle ayrılmanıza izin veren eksiksiz bir belge paketi alacaksınız.
8. Adım
İşten çıkarılma üzerine tüm eksikliği hesaplamadan çıkarın. Bu miktar yeterli değilse ve kimse kalan kısmı gönüllü olarak yapmayı düşünmüyorsa, icra için tahkim mahkemesine başvurun.
9. Adım
Mali açıdan sorumlu bir kişiyi daha fazla çalışma için bıraktıysanız, açığı aylık olarak kazanç miktarının %25'i olarak hesaplayın.
