Hukuk departmanı, muhasebe departmanı ile birlikte, şirket içi ve dışı tüm faaliyetler için yetkin hukuki destek sağlayan ana departmandır. İdeal olarak, tüm belge akışı ve hatasız, işletme yönetimi tarafından verilen siparişler ve siparişler bundan geçmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
Departmanın hangi faaliyetlerinin hedefleneceğini çözmek için ana görevin, sözleşmelerle çalışmak için bir sistemin oluşturulması, doğru oluşturulması ve hatalarının ayıklanması, faaliyetlerin gerçeklerini dikkate alan yetkili standart sözleşme formlarının geliştirilmesi olduğunu lütfen unutmayın. bu şirketin yanı sıra ortakları, tedarikçileri ve ürün, mal veya hizmet tüketicileri. Ayrıca, departmanın görevi, çalışanlar ve işveren arasındaki ilişkilerin sürekli olarak düzenlenmesi, yasal belgelerin, toplu sözleşmelerin ve iş sözleşmelerinin geliştirilmesi, bunlarda hızlı değişiklikler ve düzenlemeler yapmaktır.
Adım 2
Hukuk departmanının görevi de bir belge yönetim sistemi oluşturmak ve büronun personelini veya sorumluluğu verilen diğer kişileri yazışmalarla doğru çalışma konusunda eğitmektir. Görevleri aynı zamanda yasal okuryazarlığın temelleri ile ilgilenen herkese resmi görevlerinin yerine getirilmesiyle sınırlı oldukları ölçüde öğretmeyi de içerir. Ayrıca, avukatlar iş tanımları geliştirir ve bunların uygunluğundan ve güncellenmesinden sorumludur.
Aşama 3
Sözleşme sisteminin oluşturulmasına ve sözleşmelerin saklama koşullarına özellikle dikkat edin. Hepsinin aslının hukuk bölümünde saklanması mantıklıdır. İlgili tüm yetkililerin onlarla zamanında tanışmalarını ve çalışmaları için ihtiyaç duydukları sözleşmelerin kopyalarını almalarını sağlayacak bir sistem üzerinde düşünmeniz gerekir.
4. Adım
Belirli bir kuruluşta bir hukuk departmanı kurarken, iş süreçlerinin, teknolojilerin ve yöntemlerinin özelliklerini öğrenin. Olası tartışmalı konular açısından analiz edin, iddialarda bulunun. Bu sektörde çalışan şirketlerin avukatlarının deneyimlerini inceleyin.
Adım 5
Kontrol yöntemlerini göz önünde bulundurun ve yöneticinin, kişilerin, yedeklerinin ve ana bölümlerin yetki ve sorumluluklarını dağıtın: muhasebe, sekreterlik, personel bölümü, bölüm başkanları, yönetici personel. Bir denetim yapın ve uyguladığınız sistemin işlerliğini, işleyişinin doğruluğunu, tüm alt sistemlerin etkileşiminin işlerliğini ve verimliliğini kontrol edin. Bulunan eksiklikleri belirleyin ve ortadan kaldırın.
