Alacak dekontu, bir mal veya hizmet tedarikçisi tarafından bir alıcıya düzenlenen yazılı bir bildirim veya işlemdir. Belge, uluslararası ticarette aktif olarak kullanılmaktadır. Ek bir ilişkiler düzenleyicisi olarak hareket edebilir veya ikramiye veya indirim sağlamak üzere tasarlanabilir.
Alacak dekontu, alıcılar ve ürün tedarikçileri arasındaki uzlaşma prosedürünü basitleştirmek için kullanılan bir araçtır. Daha sıklıkla kavram uluslararası ticaret ilişkilerinde kullanılır.
Kredi notu: ana özellikler
Bu, satıcıdan alıcıya belirli bir miktar paranın yatırıldığına dair yazılı bir bildirimdir. Formun amacı, belirli koşullar altında meydana gelen ürünlerin satış fiyatındaki değişiklikleri belgelemektir. İkincisi, tedarikçiye zamanında para transfer etme ihtiyacı veya her teslimattan önce tam ön ödeme organizasyonu olabilir.
Belgeler sayesinde bunun için açıklayıcı koşullar müzakere edilebilir:
- alıcı veya satıcı arasındaki asıl sözleşmenin ayrı bir bölümü veya maddesi kullanılır;
- mevcut sözleşmeye ek bir sözleşme imzalanır.
Müşterinin borçlu olduğu tutarı ayarlarken satıcı tarafından bir alacak dekontu düzenlenebilir. Form, yalnızca sözleşmede belirtilen koşulların ortaya çıkmasıyla yasal olarak önemli hale gelir. Böyle bir eylemin işaretleri şunları içerir:
- herhangi bir biçimde kayıt;
- işlemin ikili anlaşması;
- tek taraflı kayıt
Formun kayıt imkanı, tedarik sözleşmesinde belirtilmiştir. Kanun, düzenlendiği ve satıcıya gönderildiği andan itibaren yürürlüğe girer.
Uygulama kapsamı
Bu resmi belge genellikle üretken işbirliği için indirimler sağlanırken kullanılır. Aynı zamanda, sözleşmede yeni ikramiyeler yazılmamalıdır. Bir tedarikçi tarafından tek taraflı olarak başlatılan indirimlere "Borç Talebi" denir. Vergi matrahı hesaplanırken satıcı tarafından ödeme yapılmadan devredilen malların fiyatı dikkate alınmaz.
Malların sevkıyatına ilişkin birincil belgeler ve faturalar indirimden düşülmeden düzenlenirse indirim dikkate alınabilir. Bir koşul, karşı tarafın satıcıdan özel bir belge şeklinde ilgili bir bildirim aldığı durum da olabilir.
Bu tür resmi evrak sayesinde, ayıplı malları iade ederken, taraflar arasındaki ilişkiyi düzeltmek, zaman ve diğer maliyetleri en aza indirmek mümkündür. İkinci durumda, alıcı kusurlu mallar için talepte bulunduğunda bir işlem yapılır. Mülkiyet alıcıya geçtiyse:
- malların sabit kusurları ile bir kanun düzenlenir;
- kanunda belirtilen verilere dayanarak bir talep hazırlanır;
- kusurlu malların iadesi yansıtılır;
- Ters uygulamanın vergi incelikleri dikkate alınır.
Bir kredi notu, alıcıya karşı yükümlülüklerini ödemek için de kullanılabilir. Bunlar, kusurlu ürünlerin iadesiyle ilgili olanlar da dahil olmak üzere alıcının maliyetlerini içerir.
Bu nedenle, uluslararası ticaret ilişkilerinde genellikle bir kredi notu kullanılır. Ülkemizde karmaşık ve gereksiz bir ödeme yöntemi olarak göründüğü için popüler değildir.
