Birincil muhasebe belgesi olmadığı için, ödeme için kesin bir örnek veya birleşik bir fatura şeklinin onaylanmış bir formu yoktur. Ancak faturada mutlaka bulunması gereken bazı bilgiler vardır.
Bu gerekli
alıcı ve satıcının detayları
Talimatlar
Aşama 1
Standart bir ofis programı Word veya Excel'de, işletme faturanız için bir şablon oluşturun. Belirli bir anlaşmayı imzalarken, verileri bu forma girmeniz yeterlidir.
Adım 2
Alternatif olarak, fatura oluşturmak için özel bir program kurun. Burada büyük bir avantaj, tamamlanan tüm işlemlerin otomatik olarak kaydedilmesidir. Bu şüphesiz muhasebe ve vergi raporlamasını kolaylaştıracaktır. Ayrıca, bu yaklaşım, bir hata olasılığını ve fonların başka bir hesaba aktarılması olasılığını ortadan kaldıracak olan faturanın ödeme sürecini izlemeyi mümkün kılacaktır. Ancak bu tür programlar, sistemin satın alınması ve bakımı ile personel eğitimi için bazı nakit maliyetleri gerektirir. Ücretli yazılım örnekleri 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic'tir. Ücretli programlara ek olarak ücretsiz fatura kaynakları da vardır: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Aşama 3
Faturanın elektronik veya kağıt üzerinde nasıl düzenlendiğine bakılmaksızın, aşağıdaki bilgileri içermelidir: bir tüzel kişinin veya bireysel girişimcinin ayrıntıları (şirket adı, yasal form, vergi mükellefi kimlik numarası, yasal adres), banka bilgileri (cari hesap, banka adı, banka adresi, BIK, muhabir hesabı) kodları (OKONKH, OKPO).
4. Adım
Satıcının ve alıcının tüm detayları belirtildikten sonra, faturaya atanan numarayı koyun ve oluşum tarihini yazın. Her yeni yıldan itibaren hesapların numaralandırılması yeniden başlar. Ardından, ödenen ürün veya hizmetin adını, miktarını, fiyatını ve ölçü birimini ve ayrıca KDV'nin olup olmadığını belirtin.
Adım 5
Belgenin sonunda, bireysel bir girişimci soyadını baş harfleriyle yazmalı ve imzalamalıdır. Bu belgede yazdırma isteğe bağlıdır.
