Sunum, sizi ilgilendiren bir konunun içeriğini izleyicilere görsel olarak göstermenin ve açıklamanın bir yoludur. Satış sunumları, bilgilendirici ve motivasyonel sunumlar, durum raporları, marka bilinci oluşturma, eğitim ve diğerleri var. Sözlü sunum, izleyiciyle ortak bir dil bulmanızı ve canlı iletişimde izleyicinin ilgisini çekmenizi sağlar.
İnsanlar genellikle sözlü sunumların nasıl yapılacağını sorarlar. Konuyu araştırmanız ve sunumu diğer dinleyiciler için tartışmaya giriş olarak kullanmanız istenebilir.
Sunumunuzu hazırlamadan önce hedeflerinizi belirlemeniz önemlidir. Sözlü sunumların üç ana amacı vardır. Neye ulaşmak istediğinizi düşünün:
- bilgilendirmek - karar vermede kullanılmak üzere bilgi sağlamak;
- ikna etmek - dinleyicinin konu hakkındaki fikrini güçlendirmek veya değiştirmek;
- İletişim Kurun - Siz ve dinleyici arasında iyi bir ilişki kurmak gibi basit bir amacı olan mesajlar gönderin.
Hazırlık
Başarılı bir sunum kapsamlı bir temel araştırma gerektirir. Gazete kupürlerinden internete kadar mümkün olduğunca çok kaynak araştırın. Araştırmanızı bitirdiğinizde, konuşma ve yazma arasındaki farkı göz önünde bulundurarak bir konuşma yazmaya başlayın. Basit, doğrudan cümleler, aktif fiiller, sıfatlar ve "siz" ve "ben" zamirleri kullanın.
Sunumunuzu yapılandırma
İyi bir sunum kısa bir girişle başlar ve kısa bir sonuçla biter. Giriş, dinleyicileri selamlamak, konunuzu/konunuzu tanıtmak ve konuşmanızın sınırlarını çizmek için kullanılır. Giriş, bir hikaye, ilginç bir ifade veya gerçek içerebilir. Etkili bir başlangıç planlayın; güven oluşturmak için bir şaka veya anekdot kullanın. Giriş ayrıca bir nesneye, yani bir sunum görevine ihtiyaç duyar. Aynı zamanda dinleyicileri sunumun amacı hakkında da bilgilendirir.
Aşağıdaki sunumun ana gövdesidir. Bu aşamada ihtiyacınız olan tek şey bir plandır. Sununuzu yapılandırmak için birkaç seçenek vardır:
1) Grafik: Anahtar noktaların sıralı olarak düzenlenmesi.
2) Doruk: önemli noktalar artan önem sırasına göre sunulur.
3) Problem/Çözüm: Problem sunulur, çözüm sunulur.
4) Sınıflandırma: Önemli unsurlar ana noktalardır.
5) Basitten karmaşığa: fikirler basitten en zora doğru sıralanır; ters sırada sunulabilirler.
Ana bölümden sonra sonuç geliyor. Bir sunuma güçlü bir son vermek, güçlü bir açılış kadar önemlidir. Ana noktaları özetlemelisiniz. Sunumun sonunda herhangi bir sorunuz olup olmadığını sorabilir, bir özet gönderebilir ve katılımcılara ilgilerinden dolayı teşekkür edebilirsiniz.
Her başarılı sunumun üç temel amacı vardır: eğitmek, eğlendirmek, açıklamak.
Bir sunum oluşturmanın temel amacı, kitlenize bilgi iletmek, dikkatlerini çekmek ve tutmaktır. Yetişkin izleyicinin kırk beş dakikalık sınırlı bir dikkat süresi vardır. Şu anda, söylediklerinizin yaklaşık üçte birini ve en fazla yedi fikri özümseyecektir. Kendinizi üç veya dört fikirle sınırlayın ve bunları konuşmanızın başında vurgulayın, mesajınızı ortada ve sonunda tekrar edin. Sunumunuzun o kadar iyi olduğunu bilmelisiniz ki sunum sırasında sadece notlarınıza bakmanız yeterli.
