Şirketin iş etkinlikleri arasında bir sunum özel bir etkinliktir. Bu, özü organizasyonun sunumu ve hayatının önemli gerçekleri olan bir iş reklam tatilidir: “doğum”, olumlu değişiklikler, yeni ürünlerin (hizmetlerin) yaratılması. Sunumun süresi farklı olabilir: bir etkinlik 10-15 dakika, ikinci iki veya üç saat ve üçüncüsü çalışma haftasını "alır". Sunumun süresi ne olursa olsun, başarısının anahtarı törenin kapsamlı bir şekilde hazırlanmasıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Sunumun amaçlarını ve önceliklerini açıkça tanımlayın: örneğin, bir imaj yaratmak, yeni müşteriler, yeni ortaklar (yatırımcılar, tedarikçiler, tüketiciler) çekmek, yenilikler hakkında bilgilendirmek, halkla, yetkililerle ilişkiler kurmak vb. Ana şey, hedef kitlenin dikkatini çekmek, ilgisini çekmek, beklentileri doğru bir şekilde göstermektir.
Adım 2
Sunumun ana fikrini (fikir, kavram) belirleyin. Etkinlik için bir yer, tarih ve saat belirleyin. Öğle yemeğinden sonra (1, 5-2 saat süren) sunumlar yapmak daha iyidir. Kokteyl veya büfe - sonunda (1-2 saat sürer). Davetiyeleri önceden hazırlayın. Kişisel olmayan olmamalıdırlar - belirli kişilere bakın. Mesajlarda yeri, zamanı, sunum programını, katılımcı listesini, yer işaretlerini (adres) ve ulaşım yollarını belirtin.
Aşama 3
Yüksek kaliteli ve mümkünse çeşitli basılı reklam malzemeleri hazırlayın: basın bültenleri, broşürler, kitapçıklar, broşürler, kataloglar. Tematik stantlar, şirketle ilgili tabletler (örneğin, yıllık ciro, satış coğrafyası, çalışanların ileri eğitimi, ortaklar, şirketle ilgili basında yayınlanan yayınlar) sunumda uygun ve arzu edilir. Ürün örnekleri, lobiye yerleştirilen videolu monitörler etkinliği canlandıracak.
4. Adım
Tatil için bir senaryo geliştirin. Etkinlik genellikle bir şirket yetkilisi tarafından açılır ve ev sahipliği yapar. Bu, halkla ilişkiler veya pazarlama başkanı olabilir. Konuşma yeteneği, dinleyiciye sahip çıkabilme böyle bir insan için olmazsa olmazdır.
Şirket için en uygun şemaya göre bir senaryo geliştirin. Şunları içerebilir:
- katılımcıların toplantısı;
- şirket yöneticilerinin misafirlere tanıtılması ve (veya) ilginç kişi-misafirlerin mevcut olanlara tanıtılması;
- haber, amaç ve sunumun fikri ile ilgili hikayelerle organizasyon hakkında kısa (12 dakikaya kadar) bir video filmi göstermek;
- katılımcılar için potansiyel olarak ilgi çekici konularda şirket temsilcilerinden (en fazla beş kişi) kısa mesajlar (5 dakikaya kadar) - ürünlerin gösterimi, hizmetlerin sunumu (hareket halinde, düzenlerde, slaytlarda, multimedya ekranında);
- hostes firmasının temsilcilerinin konukların sorularına verdiği cevaplar;
- konuk konuşmaları: yorumlar, tebrikler, dilekler;
- hediyelik eşyaların, markalı reklam malzemelerinin misafirlerine teslim edilmesi;
- sunumun gayri resmi bir bölümünü yürütmek - bir eğlence programı (takdire bağlı olarak) içeren bir ziyafet (büfe).
Adım 5
"Son akor" un tüm bileşenlerini düşünün. Temaslar için en uygun olanı, davetlilerin serbestçe hareket edebildikleri ve birbirleriyle iletişim kurabildikleri "ayakta" bir büfedir. Kural olarak, sunum programı onur konuğunun kadeh kaldırmasıyla sona erer. Toplantıda hazır bulunanların tümü adına, organizatörlerine kurumlarına başarı ve refah dilekleriyle şükranlarını sunar.
