Şirketin ürünlerini pazarda tanıtmak, şirketin imajını oluşturmak ve güçlendirmek için basınla başarılı bir şekilde etkileşime geçmek gerekir. Bu nedenle, birçok şirket, medya ile çalışmayı organize etmekten sorumlu uzmanlarla çalışmaktadır. Çalışmalarının cephaneliğinde, belirli iletişim problemlerini başarılı bir şekilde çözmelerine izin veren birçok teknoloji var.
Talimatlar
Aşama 1
Az bilinen bir şirketin halkla ilişkiler departmanında çalışıyorsanız ve sıfırdan terfi ettirmeniz gerekiyorsa cesaretiniz kırılmasın. Bir PR şirketinin yetkili organizasyonu, yalnızca parasal faydalar sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda ilginç çalışmalardan ahlaki memnuniyet de getirecektir. Basın için belirli bir etkinlik formatı seçin: basın brifingi, yuvarlak masa, basın toplantısı, basın yemeği, basın turu, internet basın toplantısı, "açık kapılar" günleri vb.
Adım 2
Bir şirket büyük bir tesis kuruyorsa, iyi bir anlaşma yaptıysa veya bir kriz durumunun derhal ele alınması gerekiyorsa, o zaman bir basın brifingi bir basın etkinliği olabilir. Belirli bir senaryoya göre çalıştırın: 1-2 şirket temsilcisi davet edilen gazetecilere rapor verir, kısa bir açıklama yapar ve soruları yanıtlar.
Aşama 3
Sadece dar bir insan çevresi için ilginç olmayan bir proje, geliştirme veya araştırma sunumu için bir "yuvarlak masa" düzenleyin. Analistleri, bağımsız uzmanları, ortakları davet edin. Yuvarlak masa formatı, sosyal açıdan önemli bir konuda ücretsiz iletişimi varsayar. Gazeteciler inceleme materyalleri hazırlayacak ve böylece şirketinizin uzman statüsünü artıracaktır.
4. Adım
Çok miktarda bilgi sunmanız gerekiyorsa bir basın toplantısı düzenleyin. Salonda, konuşmacılarla başkanlık için ve tam tersine gazeteciler için kesinlikle yerler var. Tipik olarak, bir basın toplantısı 50-60 dakika sürer. Farklı seviyelerdeki uzmanlar yarım saat konuşur, ardından sorular ve cevaplar. Moderatör bu etkinliğin gidişatını ayarlar.
Adım 5
Muhabirlerin şirket temsilcilerini bir basın yemeğine davet ederek onlara gayri resmi soru sormalarına izin verin. Kahvaltı veya öğle yemeği sırasında şirketle ilgili çeşitli konuların eşit bir şekilde tartışılması gerçekleşir. Bu basın etkinliğinin bir parçası olarak bir dizi mini röportaj düzenlenebilir.
6. Adım
Çevrimiçi bir basın toplantısı düzenleyerek konunun tartışılmasında katılımcılara daha geniş bir erişim sağlayın. Sonuç olarak, farklı bölgelerde, farklı sosyal tabakalardan şirkete olan ilgiyi öğrenmek mümkündür. Önceden bir soru listesi hazırlayın. Konuşmacının “yaşayan” insanlara hitap etmesi için salonda gazeteciler bulunabilir. Bir PR şirketinin bu formatta organizasyonu, konuların seçimini ve akışlarının kontrolünü içerir.
7. Adım
Medya ile çalışmanın organizasyonu, basın turları düzenlemeyi içerir - gazetecilerin şirket pahasına tesislerine seyahat etmesi. Bu formatın avantajı, gayri resmi bir ortamda kişisel bir tanıdık, bir fotoğraf oturumu ve tam teşekküllü materyallerin serbest bırakılmasıdır. Doğru, sadece zengin şirketler bunu karşılayabilir.
8. Adım
Bir PR şirketinin üretim, iş süreçleri, ekipman seviyesi ve şirketin çalışma tarzı hakkında bilgi sahibi olmak için organizasyonu "açık kapılar" günlerinin tutulmasını sağlar. Birkaç gün boyunca (bir haftaya kadar), eğitimli bir kişi ziyaretçiler ve gazetecilerle tanışır, geziler düzenler ve soruları yanıtlar. Bu, gazetecilerden şirkete bağlılık oluşturmak için tasarlanmış başka bir basın etkinliğidir.
9. Adım
Şirketin refahı ve başarısı, gazetecilerin şirketin fikirlerini kitlelere nasıl ilettiğine bağlı olacaktır. Medya ile çalışmayı organize etmek için para harcamayın, gazetecilerle arkadaş olun!
