Tüzel kişiler - işletmeler, kuruluşlar, çeşitli kurumlar ve bankalar faaliyetleri sırasında birbirleriyle sürekli iletişim halindedir. İş iletişimi çeşitli belgeler aracılığıyla gerçekleştirilir: mektuplar, talepler, talepler, ödeme emirleri, vb. Bu tür belgelerin yasal geçerliliği, ayrıntılarıyla doğrulanır.
gereklilikler nelerdir
Gereklilikler - Latince gereklilikten - "gerekli", bu, bu tür belgeler için standartlar tarafından oluşturulan, bu tür belgelerin yasal güce sahip olmayacağını ve işlemlerin temeli olarak kabul edilemeyeceğini belirtmeden bir dizi bilgi ve veridir ve işlemler. Başka bir deyişle, belge ne kadar resmi olarak adlandırılırsa adlandırılsın, gerekli ayrıntılara sahip değilse, kimsenin tepki vermek zorunda olmadığı bir kağıt parçası olarak kabul edilebilir. Bu nedenle, ayrıntılar herhangi bir belgede belirtilmelidir.
Bazı ayrıntılar yalnızca bir tür belgelerde belirtilir ve bazıları herhangi bir ticari belge için gereklidir. İkincisi şunları içerir: kuruluşun adı, belgenin tarihi ve adı. Kuruluş adına, kurucu belgelere, kurumsal ve yasal şekle uygun olarak kısa ve tam adını belirtmek gerekir. Belgenin hazırlanma tarihi hem dijital hem de sözlü-dijital biçimde belirtilir. Belgenin adı her durumda belirtilir, tek istisna bir iş mektubudur.
Zorunlu olanlara ek olarak, bir tür belge için belirlenen muhasebe, bankacılık özel detayları kullanılır. Muhasebe belgeleri şunları gösterir: işletmenin adı ve adresi; banka bilgileri; işlemin taraflarının belirtilmesi - ticari işlemdeki katılımcılar; adı, içeriği ve temeli; işlemin nakit veya ayni değeri.
Banka bilgileri şunları içerir: şirketin cari hesabının numarası; hizmet verildiği bankanın adı ve adresi; banka kodu - BIK ve muhabir hesabı. Banka detayları ayrıca işletmenin TIN'ini ve bankayı, KPP ve OKPO kodlarını da belirtmelidir.
Ayrıntıları belgeye yerleştirme
Farklı belge türlerindeki her öznitelik, yerleştirme için kendi alanına sahiptir. Ayrıntıların bileşimi ve her durumda tasarım gereksinimleri standartlar tarafından belirlenir. Birkaç satırdan oluşan ayrıntılar tek satır aralığı ile yazdırılır. Gereksinimler, aralarında iki veya üç satır boşluk bırakılarak ayrılır.
Aynısı, özellikle Rusya Federasyonu Devlet Amblemi'nin yeniden üretildiği belgelerin yanı sıra Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının amblemleri için üretim, muhasebe ve depolama için özel gereksinimlerin sağlandığı belge biçimleri için de geçerlidir.. Bu önlem gereklidir, çünkü formlarda belirtilen ayrıntılar, onları dolandırıcılar tarafından kullanılabilecek yasal olarak bağlayıcı bir belge haline getirir.
