Bir teminat veya teminat mektubu, iş hayatında en sık kullanılan mektuplardan biridir. Kural olarak, teminatı yazan gerçek veya tüzel kişi, işlemin belirli şartlarını yerine getireceğini teyit eder ve ayrıca mal veya hizmetlerinin kalitesini garanti eder. Bazen böyle bir mektup, belirli bir hizmeti gerçekleştirme talebiyle yazılırken, işlemin sonunda ödeme garanti edilir.
Talimatlar
Aşama 1
Adını, ayrıntılarını ve adresini içeren kuruluşunuzun resmi antetli kağıdını alın. Ayrıca, mektupta tarih, kuruluş başkanının imzası veya baş muhasebeci, işletmenin mührü bulunmalıdır.
Adım 2
Teminat mektubunuz için geleneksel bir şablon kullanın. Ona göre, mektubun başında, başvurduğunuz kişinin konumunu, soyadını, adını, himayesini ve kuruluşunun adını belirtin. Hemen, ancak yeni bir satırda, tam adınızı ve pozisyonunuzu “Ivan Ivanovich Ivanov, LLC“Ivan”Genel Müdürü formatında belirtin.
Aşama 3
Kapaktan geri adım attıktan sonra, formun ortasına büyük yazın: "Teminat mektubu". Ayrıca, mektubun gövdesindeki kırmızı çizgiden asıl talebi belirtin. Örneğin: "Bu mektupla garanti ediyoruz …". Bir ürün veya hizmet sunmuyor, aksine talep ediyorsa, nasıl bir hizmete ihtiyacınız olduğunu yazın. Sonunda şunu ekleyin: "Ödemeyi garanti ediyoruz."
